Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo desempenhará uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento do departamento, garantindo que as tarefas administrativas sejam realizadas de forma eficiente e eficaz. Entre as principais responsabilidades, destaca-se o controle e organização de documentos, incluindo a digitalização, arquivamento e manutenção de arquivos físicos e digitais. Além disso, o profissional será responsável pelo atendimento ao público, tanto presencialmente quanto por telefone e email, oferecendo informações e orientações aos clientes e colaboradores. O Auxiliar Administrativo também auxiliará na elaboração de relatórios e planilhas, coletando dados e informações relevantes para a tomada de decisões da equipe.
Outra atividade importante será a gestão de agendas, auxiliando na marcação de reuniões e compromissos, além de apoiar a elaboração de atas e registros de reuniões. O profissional poderá também dar suporte em tarefas de compras e controle de estoque, ajudando na solicitação e recebimento de materiais e suprimentos necessários para o funcionamento da empresa. É fundamental que o Auxiliar Administrativo tenha habilidades de comunicação, organização e trabalho em equipe, já que o trabalho requer interação constante com diferentes setores da empresa. O uso de ferramentas de informática e software de gestão será frequente, portanto, conhecimentos básicos em Excel, Word e outros programas serão valorizados.
Além disso, o Auxiliar Administrativo poderá ser envolvido em projetos administrativos especiais, colaborando na implementação de melhorias nos processos internos. É esperada proatividade e disposição para aprender, já que o ambiente dinamicamente exigirá adaptações e novas habilidades ao longo do tempo.
Por fim, o profissional deverá manter sigilo sobre informações confidenciais e prezar pela ética em todas as atividades realizadas. Essa posição é uma excelente oportunidade para quem busca ingressar ou se desenvolver na área administrativa, com chances de crescimento e ampliação das responsabilidades conforme a empresa evolui.
Cargo: Auxiliar Administrativo
Tipo de Contrato: Temporário
Área profissional: Serviços Administrativos
Carga-horária: 44
Número de vagas: 1
Benefícios: Refeitório no Local-Sem desconto para o colaborador na modalidade "Almoço Tradicional" Almoço "Master Grelhados" desconto de R$ 20,55 por refeição
Vale AlimentaçãoR$ 184,04/mêsSem desconto para o colaborador
FretadoValor variável no mês6% de desconto (VT ou Fretado), sendo o fretado limitado ao valor máximo de R$ 500,00
Assistência Médica - UnimedR$ 65,69+ 30% de CoparticipaçãoCusto de dependentes repassado 100% para o colaborador: R$ 328,44
Assistência Odontológica - BradescoR$ 0,00Sem desconto para o colaboradorCusto de dependentes repassado 100% para o colaborador: R$ 15,63
Seguro de VidaR$ 2,40Desconto de R$ 2,40Valor da Apólice R$ **,01
Requisitos: O cargo de Auxiliar Administrativo requer experiência com atividades de apoio nas rotinas administrativas, incluindo o gerenciamento de documentos, organização de arquivos e atendimento ao público. É fundamental ter conhecimento em ferramentas de escritório, como Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint), para a elaboração de relatórios e planilhas. A experiência em controle de estoque e serviços de logística também é considerada um diferencial.
O candidato deve apresentar familiaridade com sistemas de gestão, além de habilidades em digitação e redação de textos, visando a comunicação eficiente com a equipe e clientes. A capacidade de lidar com informações confidenciais e prestar suporte a diferentes setores da organização é essencial para o desempenho das funções.
Desejável formação em Administração, Gestão de Pessoas ou áreas afins, que comprove a base teórica necessária para a função. A habilidade de trabalhar em equipe, juntamente com bons relacionamentos interpessoais, é crucial para um ambiente colaborativo e produtivo.
Além disso, é importante ter proatividade e organização para gerenciar múltiplas tarefas de maneira eficaz, priorizando as demandas do dia a dia. Conhecimento em rotinas financeiras, como processamento de contas a pagar e receber, será um valor agregado. A fluência em idiomas estrangeiros pode ser um diferencial em processos que envolvam comunicação com clientes ou parceiros internacionais.
Refeitório no Local-Sem desconto para o colaborador na modalidade "Almoço Tradicional" Almoço "Master Grelhados" desconto de R$ 20,55 por refeição Vale AlimentaçãoR$ 184,04/mêsSem desconto para o colaborador FretadoValor variável no mês6% de desconto (VT ou Fretado), sendo o fretado limitado ao valor máximo de R$ 500,00 Assistência Médica - UnimedR$ 65,69+ 30% de CoparticipaçãoCusto de dependentes repassado 100% para o colaborador: R$ 328,44 Assistência Odontológica - BradescoR$ 0,00Sem desconto para o colaboradorCusto de dependentes repassado 100% para o colaborador: R$ 15,63 Segu