Analista De Operações Executivas

Analista de Operações Executivas (Business Assistant)
Sobre o Grupo IMOB
O Grupo IMOB é um ecossistema de soluções de alto padrão que atua nos pilares mais lucrativos do mercado imobiliário e corporativo:Leilões de Imóveis, Crédito Estruturado, Construção Civil, Tecnologia e Consultoria Comercial.
Somos uma estrutura ágil, de crescimento acelerado e altíssima performance baseada em Alphaville com várias empresas dentro do mesmo grupo.
Estamos buscando profissionais fora da curva para atuar na linha de frente do grupo, atuando diretamente como o braço direito e estratégico dos nossos CEO's.
Se você quer uma rotina dinâmica e deseja aprender na prática como se gerencia e escala empresas de elite, seu lugar é aqui.
A Missão do Cargo (O que você vai fazer):
Este é um cargo 360°, focado em garantir a eficiência operacional, administrativa e comercial da diretoria.
Você será o ponto central que faz a engrenagem do CEO rodar sem travar.
Suas responsabilidades incluirão:
- Suporte Administrativo e Contratos: Preenchimento de contratos, elaboração de orçamentos, organização de documentos corporativos e interface com o financeiro/jurídico.
- Atendimento e Comercial: Realizar e receber ligações estratégicas, fazer a triagem de leads/clientes de alto padrão e dar suporte no follow-up comercial.
- Gestão de Agenda e Secretariado: Organizar os compromissos diários do CEO, agendar reuniões com investidores e parceiros e garantir o cumprimento dos horários.
- Acompanhamento de Reuniões: Participar ativamente das reuniões de negócios ao lado do CEO, anotando direcionamentos (atas), cobrando os planos de ação e garantindo que o que foi combinado seja executado.
- Suporte de Imagem e Redes Sociais: Acompanhar o CEO na rotina diária para realizar captação de conteúdos (gravações de bastidores/stories) e auxiliar na organização das redes sociais institucionais e pessoais da liderança.
O Perfil Ideal (Requisitos):
- Perfil "Faca na Caveira" (Inquieto): Alguém focado em solução, que não espera mandarem fazer e tem proatividade extrema para resolver problemas de qualquer natureza.
- Organização Impecável: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente (agenda, documentos, mensagens e clientes) sem deixar o processo travar.
- Excelente Comunicação Escrita e Verbal: Postura e vocabulário adequados para lidar com o público de alto padrão de Alphaville e com grandes empresários.
- Resiliência e Discrição: Habilidade para trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico e lidar com informações altamente confidenciais.
- Familiaridade com o Digital: Domínio básico de ferramentas de escritório (Excel, Word, Drive) e facilidade com redes sociais (Instagram, gravação de vídeos simples no celular).
O que Oferecemos:
- Remuneração fixa compatível com o mercado + bônus/comissões por desempenho e projetos entregues.
- Mentoria diária e direta com os principais tomadores de decisão do mercado (uma faculdade de negócios real a cada dia).
- Oportunidade real de crescimento vertical e plano de carreira conforme o Grupo IMOB expande suas verticais.
OBS: Contratação no Formato PJ
Local: Alphaville, Barueri/SP (Presencial)
Pagamento: R$*,00 por mês
Pergunta(s) de seleção:
- Está disposta a viajar com a diretoria para executar negócios?
- Você possui familiaridade com Inteligencia Artificial?
Experiência:
- planilhas e criação de documentos (obrigatório)
- realizar multitarefas (obrigatório)
Local do trabalho: Presencial