Assistente Administrativo

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.
A marca Afya nasceu em **, mas nossa história começou muito antes.
Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em , com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio.
Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.
A Afya é uma companhia de capital aberto desde , com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos.
Em *
* disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3.
Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br .
Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação.
Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras.
Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito.
Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia .
#VemSerAfya /n ? O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas; Experiência em rotinas administrativas, acompanhamento de processos, organização de informações ou elaboração de relatórios; Desejável vivência em instituições de ensino superior, com familiaridade com o ambiente acadêmico e o relacionamento com coordenadores e professores; Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint; Facilidade para organizar dados, consolidar informações e acompanhar indicadores, prazos e planos de ação; Senso de urgência, organização e comprometimento com a qualidade das entregas; Proatividade e iniciativa para acompanhar pendências, antecipar necessidades e garantir a continuidade das atividades; Boa comunicação, escuta ativa e habilidade para lidar com diferentes públicos e administrar situações de conflito de forma respeitosa; Capacidade de trabalhar em equipe, estabelecer relações de confiança e atuar de maneira colaborativa; Responsabilidade, ética, discrição e alinhamento aos valores da Afya, com compromisso com a melhoria contínua dos processos e da experiência acadêmica.
/n ?? COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA: Acompanhar as diretrizes e demandas da liderança acadêmica, monitorando prazos, entregas e pendências para garantir a execução das ações acordadas; Consolidar informações e indicadores das coordenações de curso, contribuindo para o acompanhamento dos resultados acadêmicos e a tomada de decisão; Monitorar indicadores de experiência e satisfação dos alunos, como NPS e pulses, identificando pontos de atenção e oportunidades de melhoria; Acompanhar os encaminhamentos das reuniões semanais com os coordenadores de curso, registrando decisões, organizando planos de ação e monitorando a conclusão das atividades; Apoiar o acompanhamento das rotinas acadêmicas, incluindo o lançamento de notas nos sistemas, o cumprimento de prazos e a organização das informações institucionais; Monitorar, junto às coordenações, o desenvolvimento e a atualização dos Projetos Pedagógicos de Curso (PPCs), acompanhando as ações previstas e sinalizando eventuais pendências; Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e apresentações gerenciais, garantindo a organização e a confiabilidade dos dados; Identificar inconsistências, atrasos e desvios nos processos, comunicando os pontos de atenção à liderança e apoiando o encaminhamento de soluções; Manter relacionamento próximo e colaborativo com coordenadores, professores e demais áreas da instituição, promovendo uma comunicação clara, respeitosa e resolutiva; Contribuir para a melhoria contínua dos processos acadêmicos, atuando com proatividade, senso de urgência e compromisso com a qualidade das entregas e a experiência dos alunos.