Assistente Administrativo De Operações

Descrição da Vaga
Já pensou em trabalhar na Ipiranga?
Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo
Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões.
Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança.
Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional.
Nosso propósito é "Abastecer a vida em movimento".
Conheça mais sobre a gente: /
Leia nosso relatório de ESG:
O que a gente espera de você?
· Temos foco no cliente e integridade é nossa vantagem competitiva #OClienteéaRazão
· Conversas difíceis fortalecem nossas relações #SuaVozTemValor
· Autonomia, responsabilidade e inconformismo são essenciais #DeixaComigo
· Processos e Disciplina mudam o nosso resultado #EficiênciaMudaOJogo
· Somos seguros, plurais, colaborativos e leves #SomosIpiranga
Responsabilidades e Atribuições
Missão:
Apoiaras rotinas administrativas relacionadas aos processos de fretes, estadiase demais despesas de transporte;
Realizarconferência e ajustes de documentos, dados e valores para pagamento;
Efetuarlançamentos, atualizações e consultas nos sistemas utilizados pela área;
Acompanharpendências e apoiar a regularização de divergências junto às áreas internas eaos transportadores;
Atualizarplanilhas, controles operacionais e indicadores da área;
Organizardocumentos e evidências para atendimento aos controles internos eauditorias;
Apoiaros processos de fechamento mensal;
Atenderàs solicitações das áreas parceiras e dos fornecedores, garantindo ocorreto direcionamento das demandas;
Contribuirpara o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos pela área.
Requisitos e Qualificações
Requisito obrigatório:
Ensino Superior Completo ou em andamento em Logistica, Administração, Ciências Contábeis e afins.
Conhecimento Intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
Capacidade de organização e controle de informações;
Boa comunicação oral e escrita;
Disponibilidade para atuar com rotinas operacionais, prazos e volume de demanda
Requisitodesejável:
Experiênciaanterior em atividades administrativas, financeiras, logísticas ourelacionadas ao transporte;
Conhecimentoem processos de fretes, estadias, documentos de transporte ou prestação decontas;
Conhecimentointermediário em Excel;
Familiaridadecom sistemas integrados de gestão, preferencialmente SAP;
Organização,atenção aos detalhes e facilidade para lidar com controles e prazos;
Boacomunicação e relacionamento com áreas internas e fornecedores.
Informações Adicionais
O que a gente te oferece?
Horário flexível
Auxílio filho com deficiência
Programa de Remuneração Variável
Previdência Privada
Adicional por tempo de serviço
Terapia Online & Orientação Nutricional
Cesta natalidade
Universidade corporativa
Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.
Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador
Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.
#J-*-Ljbffr