Analista De Controle De Documentos De Terceiros
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Auxiliar na implantação, parametrização e organização dos processos relacionados ao controle de documentos de terceiros;Acompanhar e validar a documentação dos empreiteiros e subcontratados, verificando a conformidade com os requisitos legais, trabalhistas e internos da empresa.
Garantir o acompanhamento e a atualização periódica dos documentos, monitorando vencimentos, pendências e regularizações necessárias.
Identificar inconsistências documentais, solicitar correções e acompanhar a regularização das pendências junto aos empreiteiros e às áreas responsáveis.
Monitorar a entrega de documentos obrigatórios, cobrar prazos e manter os registros atualizados.
Consolidar informações sobre a situação documental dos terceiros, contribuindo para o monitoramento dos indicadores e a mitigação de riscos operacionais e trabalhistas.
Atuar em conjunto com as equipes de Engenharia, RH, Segurança do Trabalho, Jurídico e Suprimentos para garantir a regularidade documental dos terceiros.
Requisitos:
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
Experiência com controle e gestão de documentos, preferencialmente relacionados a terceiros, empreiteiros ou prestadores de serviços.
Conhecimento em organização, conferência e acompanhamento de documentação.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
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