Assistente Administrativo

Acompanhar de forma eficiente e ágil os processos operacionais, administrativos e orçamentários da área, melhorando a fluidez dos processos e assegurando que os recursos sejam utilizados de forma adequada para o alcance dos resultados.
Atuar na Educação Básica
Responsabilidades e atribuições
- Prezar pela eficiência dos processos operacionais das Unidades Educacionais SESI e SENAI visando que os mesmos sejam executados de forma padronizada, buscando a melhoria nos processos que realizam, especificamente atividades voltadas ao Sistema de Gestão Escolar - SGE.
- Atuar no atendimento ao cliente interno por meio do Service Desk, direcionando chamados, fazendo suas tratativas e identificando melhorias de processos ou de comunicação/formação de equipes.
- Dar suporte no mapeamento dos processos, desenhando fluxograma dos processos mapeado, atualizando procedimentos operacionais e divulgando-os para as partes interessadas.
- Revisar e documentar processos, manuais e procedimentos, usando ferramentas de edição de texto.
- Apoiar a administração e manutenção do sistema de educação da empresa, realizando saneamento dos relatórios, por meio de consultas aos sistemas e de verificação de melhorias com os usuários, entendendo as necessidades da operação nas Unidades, oriundas da Secretária Escolar ou da Equipe Pedagógica (Naped e Adoc), para propor melhorias do Sistema de Gestão Escolar próprio da empresa.
- Realizar apresentações para treinamentos, acompanhando e monitorando o desempenho dos colaboradores.
- Apoiar nas informações fornecidas com precisão e eficiência.
- Revisar documentos e processos relacionados à Educação.
- Buscar que todas as operações estejam em conformidade com as normas regulatórias, garantindo a qualidade educacional.
- Coletar e analisar dados relacionados às operações, utilizando ferramentas de planilha para registrar e analisar informações.
- Preparar relatórios regulares e específicos, de acordo com as demandas advindas das lideranças.
- Articular com as áreas envolvidas os critérios para planejamento de ações das unidades operacionais para realização de eventos ligados a polos olímpicos e calendário escolar.
- Organizar e validar a publicação de editais, tanto internos e externos.
- Estruturar e monitorar a logística necessária para que na realização de eventos escolares seja garantida a eficácia operacional.
- Articular juntamente com as unidades operacionais e a gerência de marketing, as estratégias de comunicação e cronogramas de envio de comunicações em rede.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo
- Experiência na área da educação
- Pacote Office Completo - Avançado
- Vivência em padronização de processos
- Vivência em metodologias ágeis
Informações adicionais
- Quantidade de vaga: 01
- Local de trabalho: Casa da Indústria
- Contrato indeterminado
- O processo seletivo terá como etapas: Triagem, prova específica, dinâmica, entrevista com rh e entrevista com Gestor.
(Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente)
BENEFÍCIOS:
Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação
Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)
Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia
Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos
Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento
Recesso Anual: Recesso remunerado, conforme calendário corporativo
PPR (Plano de Participação nos Resultados): Reconhecimento pelo seu desempenho
O Sesi (Serviço Social da Indústria) e o Senai (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial) fazem parte do Sistema Fiea, que é integrante de um sistema nacional, constituído por 27 federações estaduais e liderado pela Confederação Nacional da Indústria, CNI.
Somos uma empresa que há décadas trabalha mudando vidas e construindo histórias de sucesso
Nossas unidades estão localizadas em Maceió/AL e em Arapiraca/AL, mas o impacto do nosso trabalho atravessa fronteiras
Em nosso time, as possibilidades de trabalho são inúmeras
Você pode, por exemplo, fazer parte da equipe de segurança e saúde do Sesi; ou atuar na área de Educação básica e profissionalizante do Sesi Senai; se preferir, pode trabalhar com Tecnologia e Inovação; ou até mesmo oferecendo nossas soluções para empresas.
Se você preza pelo respeito, a verdade, a transparência e o zelo pelo cliente, chegou ao lugar certo
Somos constantemente movidos por resultados.
Para isso devemos atuar com agilidadee simplicidade, buscando inovar cada vez mais a nossa ação.
Desta forma, estaremos semprejunto em evolução.

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