Advogado(A) Júnior Associado(A) – Controladoria Jurídica

O ABFF Advogados está em busca de Advogado(a) Associado(a) nível júnior para integrar o setor de Controladoria Jurídica, atuando como assistente em apoio direto ao Controller.
A posição é voltada a profissional com perfil organizado, criterioso e atento aos detalhes, que tenha boa compreensão de processos judiciais e interesse em atuar na gestão e controle das rotinas jurídicas do escritório.
Responsável por executar e apoiar as atividades técnicas e operacionais da Controladoria Jurídica, realizando o tratamento de informações processuais, controle de prazos, tarefas e compromissos, atualização dos sistemas de gestão e acompanhamento dos fluxos internos, sob orientação e supervisão do Controller Jurídico.
Atua como camada de controle e segurança da operação jurídica, contribuindo para a correta identificação e direcionamento das providências processuais, integridade das informações cadastradas e cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
Presta apoio direto ao Controller Jurídico na fiscalização das rotinas, identificação de pendências e inconsistências, elaboração de controles e relatórios e implementação dos procedimentos e padrões definidos para a área.
Principais

responsabilidades:
Analisar e tratar publicações, intimações e demais comunicações processuais;Interpretar decisões, despachos e intimações, identificando providências, prazos e respectivos responsáveis;Realizar o lançamento e a conferência de tarefas, prazos, audiências, perícias e demais compromissos no sistema de gestão jurídica;Analisar atas de audiência e identificar e lançar as providências delas decorrentes;Controlar e acompanhar prazos processuais e administrativos;Acompanhar o cumprimento das tarefas e providências lançadas no sistema;Identificar tarefas vencidas, pendências, inconsistências e ausência de movimentação nos fluxos sob sua responsabilidade;Realizar cobrança e acompanhamento de providências junto aos advogados, estagiários e demais responsáveis;Efetuar o saneamento e a atualização dos cadastros dos processos no sistema de gestão jurídica;Conferir a integridade, completude e qualidade das informações processuais cadastradas;Executar conferências e controles periódicos conforme procedimentos, checklists e critérios estabelecidos pela Controladoria;Acompanhar os fluxos internos e comunicar ao Controller eventuais falhas, riscos, inconsistências ou situações que demandem intervenção;Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios gerenciais da área;Apoiar a coleta e consolidação de informações destinadas aos indicadores de desempenho da Controladoria;Auxiliar o Controller na organização, fiscalização e acompanhamento das rotinas da área;Apoiar a implementação e o cumprimento dos procedimentos, fluxos e padrões definidos para a Controladoria;Sugerir melhorias a partir de problemas e inconsistências identificados durante a execução das atividades;Manter interface com as equipes jurídicas e demais setores para obtenção de informações e acompanhamento das providências;Apoiar auditorias e revisões periódicas da base de processos e tarefas;Executar outras atividades correlatas à Controladoria Jurídica, sob orientação do ControllerProcuramos uma pessoa extremamente organizada, responsável e criteriosa, que compreenda que a Controladoria Jurídica funciona como uma camada de segurança da operação do escritório.
É importante ter capacidade de trabalhar com grande volume de informações sem perder precisão, identificar inconsistências, antecipar problemas e acompanhar uma pendência até sua efetiva conclusão.atenção concentrada e cuidado com detalhes;compromisso rigoroso com prazos;senso de responsabilidade e prioridade;capacidade de seguir e fiscalizar procedimentos;postura proativa diante de inconsistências;boa comunicação com a equipe;capacidade de cobrança e acompanhamento de pendências;discrição e responsabilidade no tratamento de informações;facilidade para trabalhar com processos padronizados, checklists e controles.
#J-*-Ljbffr