Auxiliar De Escritório

Há 1 mês

São Paulo, Brasil Elemar Logística Suporte E Soluções Ltda Tempo integral

Principais tarefas : Rotinas Administrativas: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Controlar protocolos e registros administrativos.
Elaborar planilhas, relatórios e controles internos.
Digitalizar, copiar e encaminhar documentos.
Atendimento: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.
Atender telefonemas e direcionar chamadas.
Responder e-mails e mensagens corporativas.
Prestar informações básicas sobre a empresa.
Fazer a agenda de reuniões e comunicados DIA D. Apoio Financeiro: Baixas de contas a receber e contas a pagar em sistema.
Apoio ao RH: Apoiar comunicação interna, treinamentos e eventos.
Compras e Suprimentos: Solicitar materiais de escritório.
Controlar estoque de materiais administrativos.
Realizar cotações simples com fornecedores.
Requisitos: Pacote Microsoft Office (Excel, Word e Outlook).
Organização de documentos e arquivos.
Boa comunicação verbal e escrita.
Noções de rotinas financeiras e administrativas.
Diferencial: Conhecimento básico de sistemas ERP será um diferencial.
Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Organização de arquivos Pacote Microsoft Comunicação