Analista Administrativo Pleno

Acompanhar as atividades operacionais de Facilities, manutenção predial, conservação, limpeza, apoio operacional e infraestrutura da unidade, verificando a execução das rotinas e o atendimento às necessidades locais, para contribuir com a continuidade e a qualidade dos serviços. Acompanhar a atuação das equipes próprias e dos prestadores de serviços na unidade, verificando a execução das atividades, a qualidade, a produtividade e o cumprimento das orientações e dos prazos estabelecidos, para identificar necessidades de ajuste e comunicar eventuais desvios. Acompanhar a execução dos serviços terceirizados de Facilities na unidade, verificando o atendimento aos níveis de serviço, aos prazos e às condições operacionais estabelecidas, registrando ocorrências e fornecendo informações ao corporativo para subsidiar o acompanhamento contratual e a fiscalização institucional. Registrar e encaminhar informações sobre a execução dos serviços contratados na unidade, incluindo ocorrências, não conformidades e evidências da prestação dos serviços, para subsidiar a análises, os encaminhamentos e a fiscalização contratual pelo corporativo. Receber, registrar, classificar e acompanhar as solicitações de infraestrutura e Facilities da unidade, identificando as necessidades, direcionando as demandas aos responsáveis e monitorando seu atendimento, conforme fluxos estabelecidos, para contribuir com a organização e a agilidade dos serviços. Manter controles operacionais das solicitações, manutenções, chamados, ocorrências, serviços executados e pendências da unidade, atualizando registros e acompanhando os encaminhamentos, para assegurar a rastreabilidade das demandas e disponibilizar informações à gestão local e ao corporativo. Acompanhar os cronogramas de manutenção preventiva e corretiva da unidade, verificando prazos, recorrências, pendências e necessidades de intervenção, conforme planejamento e orientações do corporativo, para contribuir com a conservação das instalações e a continuidade das operações. Realizar levantamentos das necessidades de infraestrutura, manutenção, reformas, adaptações e melhorias na unidade, identificando condições locais, quantitativos e informações operacionais, para subsidiar as análises técnicas e a definição de soluções pelo Corporativo. Levantar informações e quantitativos para subsidiar a elaboração de documentos relacionados à contratação de serviços e à execução de intervenções na unidade, reunindo registros fotográficos, características das demandas e demais dados operacionais, para apoiar a instrução dos processos conduzidos pelo Corporativo. Realizar inspeções operacionais nas instalações da unidade, verificando as condições de conservação, manutenção e funcionamento dos ambientes, identificando necessidades de correção e encaminhando as informações aos responsáveis, para subsidiar a avaliação técnica e a definição das providências cabíveis. Acompanhar os fornecedores e prestadores de serviços durante a execução das atividades na unidade, orientando quanto às condições locais de acesso e realização dos serviços, registrando ocorrências e comunicando necessidades de correção, para contribuir com a adequada execução das atividades contratadas. Acompanhar a disponibilidade de materiais, equipamentos, ferramentas e insumos utilizados nas atividades de Facilities da unidade, verificando necessidades de reposição e articulando-se com as áreas responsáveis, conforme procedimentos estabelecidos, para contribuir com a continuidade das rotinas operacionais. Elaborar relatórios e controles operacionais das atividades de Facilities da unidade , consolidando informações sobre solicitações, manutenções, serviços, ocorrências e pendências em planilhas e sistemas, para subsidiar o acompanhamento local e fornecer dados ao Corporativo. Monitorar informações sobre o desempenho dos serviços realizados na unidade, acompanhando dados de níveis de serviço, volume de demandas, tempo de atendimento, recorrências, disponibilidade e produtividade, para identificar desvios e fornecer informações que subsidiem as análises corporativas. Levantar e controlar informações sobre os custos das atividades operacionais de Facilities na unidade, reunindo dados sobre contratos, serviços, manutenções e despesas relacionadas, para subsidiar o acompanhamento e a análise orçamentária realizados pelo Corporativo. Participar de reuniões e alinhamentos com fornecedores, prestadores de serviços, equipes operacionais e áreas internas da unidade, apresentando informações sobre as demandas locais, registrando encaminhamentos e acompanhando as providências acordadas, para contribuir com a resolução de questões operacionais. Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas operacionais de Facilities da unidade , observando dificuldades, recorrências e possibilidades de otimização, para propor ajustes e fornecer informações que subsidiem iniciativas de melhoria conduzidas pelo Corporativo. Manter atualizados os registros, documentos,