SecretáriaAssistente Administrativo

Secretária/Assistente Administrativo Tipo de contratação: CLT  Local de Trabalho: Bairro Santo Agostinho, Belo Horizonte/MG Regime de Trabalho: 100% presencial  Horário de Trabalho:   Segunda a sexta: das 09h às 18h, com 1h de intervalo.   Remuneração: R$ 3.500,00  BENEFÍCIOS : Vale transporte; Vale alimentação de R$54,00 por dia.  REQUISITOS   Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em andamento nas áreas de  Administração, Secretariado ou correlatas; Conhecimento intermediário do pacote Office, especialmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint; Experiência anterior em secretariado, atendimento ao cliente e rotinas administrativas, preferencialmente  em escritório de advocacia; Experiência com organização de agenda, reuniões, documentos, contratos e atendimento telefônico e  virtual; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar tarefas e pendências até sua conclusão;  Boa comunicação oral e escrita; Postura profissional, cordialidade e discrição no tratamento de informações e clientes; Capacidade de trabalhar com autonomia e de antecipar necessidades da rotina administrativa.  DIFERENCIAIS Experiência anterior em secretaria de escritório de advocacia; Conhecimento de rotinas de faturamento e emissão de notas fiscais; Experiência com organização e acompanhamento de contratos; Conhecimento de ferramentas de gestão, produtividade e organização digital; Conhecimento de Google Workspace/Google Sheets; Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas a atividades administrativas; Experiência com atendimento e relacionamento com clientes; Cursos na área de Secretariado, Administração ou Atendimento ao Cliente. RESPONSABILIDADES/ATRIBUIÇÕES:  Gestão de agenda, reuniões e atendimentos dos profissionais do escritório; Atendimento telefônico, presencial e virtual a clientes; Organização e atualização de documentos, contratos, cadastros e planilhas; Acompanhamento de documentos e pendências administrativas dos clientes; Emissão de notas fiscais e apoio às rotinas financeiras e de faturamento; Organização de compras, materiais, fornecedores, correios e demais demandas administrativas; Suporte aos sócios e advogados nas rotinas administrativas do escritório; Acompanhamento das demandas administrativas, com autonomia para identificar pendências e antecipar  necessidades. 

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

CASA GESTAO LEGAL

Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial

Ramo:

Consultoria/ Auditoria