Assistente Administrativo Manutenção SalvadorBA

Garantia de Rastreabilidade e Organização:Garantir a organização, atualização e rastreabilidade das informações, documentos, registros e controles administrativos da manutenção, assegurando a confiabilidade e disponibilidade das informações para suporte à gestão. Integridade de Dados e Indicadores:Assegurar a qualidade e integridade dos dados operacionais e administrativos da área, contribuindo para a elaboração de indicadores, relatórios gerenciais e tomada de decisão da liderança. Apoio ao Planejamento Operacional (PCM):Apoiar o planejamento, programação e acompanhamento das atividades de manutenção, contribuindo para o controle de prazos, pendências, recursos e demandas operacionais. Eficiência na Gestão de Recursos e Custos:Contribuir para o controle de custos, materiais, contratos e serviços da manutenção, promovendo maior eficiência administrativa e suporte à gestão dos recursos da área. Interface e Facilitação de Comunicação:Atuar como interface entre a área de manutenção, fornecedores, prestadores de serviços e clientes internos, garantindo a fluidez dos processos, o cumprimento dos prazos e o atendimento das demandas administrativas da área. Controle e Fluxo de Ordens de Serviço (OS):Controlar e acompanhar as ordens de serviço da manutenção, realizando abertura, atualização, encerramento e arquivamento dos registros, acompanhando pendências, status de execução e garantindo a atualização das informações nos sistemas e controles internos. Manutenção de Registros e Cadastros Técnicos:Executar os controles administrativos da área de manutenção, mantendo atualizados registros, planilhas, documentos técnicos, contratos, cronogramas, cadastros de equipamentos, relatórios e demais informações necessárias para suporte às atividades da área. Suporte a Suprimentos e Contratos:Apoiar a gestão de materiais, fornecedores e prestadores de serviços, realizando solicitações de compras, acompanhamento de requisições, cotações, pedidos, recebimento de materiais, controle de contratos e suporte aos processos administrativos relacionados à manutenção. Consolidação de Relatórios de Performance:Apoiar na elaboraração, consolidação e atualização dos relatórios, controles e indicadores operacionais da manutenção, compilando informações de manutenção preventiva, corretiva e preditiva, apoiando o acompanhamento de custos, produtividade, backlog e demais informações gerenciais da área. Auditoria Documental e Compliance Técnico:Apoiar os processos administrativos e de conformidade da manutenção, realizando controle documental, acompanhamento de certificados, garantias, contratos, relatórios de prestadores de serviços, auditorias internas e demais requisitos aplicáveis às atividades da área.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Petrobahia

Distribuição de combustíveis e derivados de petróleo.

Ramo:

Petroquímico/ Petróleo