Analista Administrativo Pleno
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Responsável pela limpeza e organização do escritório, em conjunto com a empresa terceirizada contratada para o serviço. acompanhando execução, qualidade e prazos. Controle de suprimentos, agenda e logística interna do escritório. Gestão de contas a pagar e contas a receber. Acompanhamento da parte de investimentos da empresa. Conciliação bancária diária. Controle de vencimentos e fluxo de caixa. Validação e processamento das prestações de contas e reembolsos de despesas dos colaboradores, conforme política interna de reembolso. Emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e). Emissão de notas fiscais de produto (NF-e). Interlocução direta com o escritório de contabilidade terceirizado para toda a rotina contábil e de RH. Envio de documentação e informações solicitadas pela contabilidade, dentro dos prazos. Acompanhamento de pendências junto ao escritório contábil até a resolução. Verificação periódica dos centros de custo e empenhos da empresa. Reformatação e organização dos relatórios de apuração de custos. incluindo apuração de custo por produto. para leitura rápida pela diretoria. Manutenção das planilhas de controle de custos sempre atualizadas. Revisão dos processos administrativos vigentes da empresa. Implementação prática dos processos revisados e aprovados. Acompanhamento constante da execução dos processos, verificando aderência ao que foi determinado pela diretoria. Organização física e digital de todos os documentos da empresa. Preenchimento de contratos (a partir de modelo pré-existente) mediante solicitação do departamento comercial. Acompanhamento de todo o fluxo do contrato até a aprovação final, respeitando as etapas definidas no procedimento comercial. Lançamento do contrato no sistema de gestão/ERP da empresa somente após a aprovação em todas as etapas exigidas. Verificação do cumprimento das etapas administrativas previstas no procedimento comercial antes de qualquer lançamento. Solicitação de cotações, pedidos e acompanhamento de entregas junto a fornecedores. Apoio na preparação de relatórios, planilhas e apresentações solicitados pela diretoria. Apoio na execução dos checklists de admissão e integração de novos colaboradores, e de desligamento e revogação de acessos, conforme o procedimento de RH.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Analista administrativo
Empresa:
Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda
Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(FB)