Assistente Administrativo Centro de Documentação

Responsabilidades e atribuições

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Responsável por atuar nas rotinas operacionais e administrativas do Centro de Documentação (CDOC), assegurando a organização, preservação, controle e disponibilidade do acervo documental da empresa. Entre suas principais atribuições estão o recebimento, conferência, classificação, preparação, arquivamento e indexação de documentos físicos e digitais, garantindo a correta identificação, rastreabilidade e armazenamento das informações. Será responsável pela gestão e administração de arquivos físicos e eletrônicos, aplicando as diretrizes de gestão documental, como plano de classificação, tabela de temporalidade e políticas de retenção e descarte de documentos. Também realizará o controle da entrada e distribuição de correspondências, monitorará o fluxo de empréstimos e devoluções de documentos e apoiará a realização de inventários documentais, assegurando a integridade e atualização do acervo. A atuação contempla o atendimento às demandas internas, localizando, disponibilizando e orientando os usuários quanto ao acesso e utilização dos documentos, além de registrar atendimentos e acompanhar pendências, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. O profissional também apoiará as iniciativas de transformação digital da área, realizando a digitalização de documentos, indexação em sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e utilização de ERPs e ferramentas correlatas para controle e consulta das informações. Além disso, participará da revisão e padronização dos processos administrativos e documentais, identificando oportunidades de melhoria, mapeando fluxos operacionais e propondo soluções que promovam maior eficiência, organização e qualidade dos processos, sempre observando as normas internas, os requisitos.

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Requisitos e qualificações

Ensino Médio - Concluído;

Conhecimento em Gestão documental e administração de arquivos físicos e digitais;

Controle e organização de documentos corporativos;

Aplicação de tabela de temporalidade e políticas de retenção documental;

Controle de entrada e distribuição de correspondências;

Atuação em Centros de Documentação (CDOC), arquivos corporativos ou áreas administrativas com foco em documentação. Revisão, padronização e melhoria de processos administrativos.

Mapeamento de fluxos e identificação de oportunidades de otimização operacional;

Apoio a iniciativas de automação e digitalização de processos;

Utilização de sistemas de gestão documental (GED), ERPs ou ferramentas correlatas;

Experiência com processos de automação/restruturação (diferencial).

Ensino Médio Completo (obrigatório)

Ensino Superior em Andamento (considerado um diferencial)

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Outros

Empresa:

Manpower

Atua com locação de mão-de-obra temporária.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção