Assistente Administrativo de Follow-up
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Sobre a empresa
Somos uma das maiores empresas de saúde da América Latina, com atuação nacional e milhões de clientes atendidos diariamente. Atuamos com um modelo integrado que conecta tecnologia, atendimento e prevenção para oferecer uma experiência completa em saúde e bem-estar. Com uma ampla rede própria de hospitais, clínicas e centros de diagnóstico, desenvolvemos soluções que tornam o acesso à saúde mais eficiente, acessível e de qualidade. Aqui, tecnologia e propósito caminham juntos: trabalhamos para transformar a jornada de cuidado e impactar positivamente a vida de milhões de pessoas todos os dias.
Sobre a vaga:
Responsável por acompanhar e garantir o fluxo eficiente dos pedidos junto aos fornecedores, atuando de forma preventiva e corretiva para assegurar o cumprimento dos prazos de entrega.
Responsabilidades/Atividades:
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Acompanhar e analisar notas fiscais por meio de e-mails e sistemas internos, garantindo a conformidade das informações;
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Realizar comunicação ativa com fornecedores, de forma preventiva e corretiva, visando a regularização de pendências e cumprimento de prazos;
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Executar a cobrança de pedidos em aberto, monitorando entregas pendentes e atuando para sua conclusão dentro do prazo estabelecido;
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Monitorar e executar os processos operacionais da área de Follow-up, assegurando sua eficiência e padronização;
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Acompanhar indicadores de desempenho, com foco em lead time previsto versus realizado;
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Apoiar na implementação e no acompanhamento de ações para melhoria da produtividade dos pedidos;
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Participar de reuniões com fornecedores, apresentando indicadores de performance, status de pedidos e previsões de demanda.
Requisitos obriatórios:
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Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);
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Experiência prévia em rotinas administrativas, follow-up ou áreas relacionadas;
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Conhecimento em Excel e elaboração de relatórios;
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Boa comunicação e habilidade de negociação com fornecedores;
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Organização, proatividade e atenção a detalhes.
Benefícios:
- Cartão ECXPAY no valor de R$ 500,00/Mês;
- Acesso a Wellhub;
- Convênio Zenklub - Psicólogo / Nutricionista / Coaching/ Terapia;
- 22 dias de descanso remunerado, após 12 meses;
- Parceria com curso de línguas "Time Load";
- Parceria com Clínica Bridges.