Assistente Administrativo de Follow-up

Há 2 semanas

Fortaleza, Ceará, Brasil Tecla T Tempo integral

Sobre a empresa

Somos uma das maiores empresas de saúde da América Latina, com atuação nacional e milhões de clientes atendidos diariamente. Atuamos com um modelo integrado que conecta tecnologia, atendimento e prevenção para oferecer uma experiência completa em saúde e bem-estar. Com uma ampla rede própria de hospitais, clínicas e centros de diagnóstico, desenvolvemos soluções que tornam o acesso à saúde mais eficiente, acessível e de qualidade. Aqui, tecnologia e propósito caminham juntos: trabalhamos para transformar a jornada de cuidado e impactar positivamente a vida de milhões de pessoas todos os dias.

 

Sobre a vaga:

Responsável por acompanhar e garantir o fluxo eficiente dos pedidos junto aos fornecedores, atuando de forma preventiva e corretiva para assegurar o cumprimento dos prazos de entrega.

 

Responsabilidades/Atividades:

  • Acompanhar e analisar notas fiscais por meio de e-mails e sistemas internos, garantindo a conformidade das informações; 

  • Realizar comunicação ativa com fornecedores, de forma preventiva e corretiva, visando a regularização de pendências e cumprimento de prazos; 

  • Executar a cobrança de pedidos em aberto, monitorando entregas pendentes e atuando para sua conclusão dentro do prazo estabelecido; 

  • Monitorar e executar os processos operacionais da área de Follow-up, assegurando sua eficiência e padronização; 

  • Acompanhar indicadores de desempenho, com foco em lead time previsto versus realizado; 

  • Apoiar na implementação e no acompanhamento de ações para melhoria da produtividade dos pedidos; 

  • Participar de reuniões com fornecedores, apresentando indicadores de performance, status de pedidos e previsões de demanda. 

 

 Requisitos obriatórios:

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas); 

  • Experiência prévia em rotinas administrativas, follow-up ou áreas relacionadas; 

  • Conhecimento em Excel e elaboração de relatórios; 

  • Boa comunicação e habilidade de negociação com fornecedores; 

  • Organização, proatividade e atenção a detalhes.

 

Benefícios: 

  • Cartão ECXPAY no valor de R$ 500,00/Mês;
  • Acesso a Wellhub;
  • Convênio Zenklub - Psicólogo / Nutricionista / Coaching/ Terapia;
  • 22 dias de descanso remunerado, após 12 meses;
  • Parceria com curso de línguas "Time Load";
  • Parceria com Clínica Bridges.