Assistente de Facilities
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MISSÃO DO CARGO
Apoiar a Coordenação de Facilities nas atividades operacionais do dia a dia, garantindo o bom funcionamento dos stands de vendas, unidades decoradas e demais instalações do Grupo Impper, por meio do controle administrativo, suporte a fornecedores, gestão de documentos e atendimento às demandas internas.
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PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES |
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· Apoiar o lançamento e controle de notas fiscais e faturas no sistema Zeev, incluindo preenchimento de dados como fornecedor, CNPJ, valor, vencimento, coligada, centro de custo e natureza; · Organizar e controlar documentos administrativos de facilities, como contratos, apólices de seguro, ordens de compra e relatórios; · Dar suporte no controle de frota, incluindo gestão de cartões de abastecimento (FrotaCaixa), TAG de pedágio e rateio de custos por veículo/centro de custo; · Auxiliar no acompanhamento de fornecedores de limpeza, segurança, alarme, manutenção e outros serviços terceirizados; |