Assistente de Facilities

Há 1 mês

São José do Rio Preto, São Paulo, Brasil Grupo impper Tempo integral

MISSÃO DO CARGO

Apoiar a Coordenação de Facilities nas atividades operacionais do dia a dia, garantindo o bom funcionamento dos stands de vendas, unidades decoradas e demais instalações do Grupo Impper, por meio do controle administrativo, suporte a fornecedores, gestão de documentos e atendimento às demandas internas.

 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

·         Apoiar o lançamento e controle de notas fiscais e faturas no sistema Zeev, incluindo preenchimento de dados como fornecedor, CNPJ, valor, vencimento, coligada, centro de custo e natureza;

·         Organizar e controlar documentos administrativos de facilities, como contratos, apólices de seguro, ordens de compra e relatórios;

·         Dar suporte no controle de frota, incluindo gestão de cartões de abastecimento (FrotaCaixa), TAG de pedágio e rateio de custos por veículo/centro de custo;

·         Auxiliar no acompanhamento de fornecedores de limpeza, segurança, alarme, manutenção e outros serviços terceirizados;