Coordenador(a) de Departamento Pessoal

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Departamento Pessoal para integrar nosso time e atuar diretamente na gestão das rotinas de administração de pessoal, garantindo conformidade legal, excelência operacional e segurança nos processos relacionados à folha de pagamento, encargos trabalhistas e obrigações legais.

O(a) profissional será responsável por coordenar e acompanhar todas as atividades relacionadas ao Departamento Pessoal, assegurando a correta execução dos processos, o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e fiscal, além da integridade das informações e dos prazos da área.

Buscamos um perfil com forte domínio técnico em Departamento Pessoal, visão analítica, capacidade de gestão de processos, organização, senso crítico e habilidade para atuar como referência interna nos temas relacionados à legislação trabalhista e administração de pessoal.

A posição possui papel estratégico na sustentação da operação da empresa, sendo responsável por garantir a confiabilidade das informações, a qualidade das entregas da área e a mitigação de riscos trabalhistas e operacionais.

Principais atividades

• Coordenar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo conformidade e cumprimento dos prazos da área;
• Gerenciar processos de admissão, desligamento, férias, afastamentos e movimentações internas;
• Coordenar e validar o processamento da folha de pagamento;
• Realizar conferências e auditorias relacionadas à folha, encargos, benefícios e obrigações acessórias;
• Garantir o correto cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e fiscal;
• Atuar como referência técnica para temas relacionados à CLT, convenções coletivas e obrigações legais;
• Gerenciar processos relacionados ao eSocial, DCTFWeb e demais obrigações governamentais;
• Acompanhar e validar controles de jornada, banco de horas e sistema de ponto;
• Desenvolver e aprimorar processos, fluxos e controles internos da área;
• Elaborar indicadores, relatórios gerenciais e análises para suporte à tomada de decisão;
• Apoiar auditorias internas e externas;
• Trabalhar em conjunto com RH, Financeiro, Jurídico e lideranças da companhia.

Requisitos

• Ensino Superior completo;
• Experiência mínima de 4 anos em Departamento Pessoal;
• Experiência sólida em folha de pagamento, encargos trabalhistas e administração de pessoal;
• Conhecimento aprofundado em legislação trabalhista e previdenciária;
• Vivência com admissões, desligamentos, férias, benefícios, afastamentos e controle de ponto;
• Experiência com fechamento, conferência e validação de folha de pagamento;
• Capacidade analítica e atenção a detalhes;
• Organização e gestão de prazos críticos.

Conhecimentos técnicos obrigatórios

• Folha de pagamento;
• Legislação trabalhista e previdenciária;
• Encargos trabalhistas;
• eSocial;
• DCTFWeb;
• Controle de ponto e banco de horas;
• Excel intermediário ou avançado;
• TOTVS RM;
• Ponto Mais.

Diferenciais

• Experiência em posições de coordenação ou liderança;
• Vivência em empresas com grande volume de colaboradores;
• Participação em projetos de melhoria ou estruturação de processos de DP;
• Experiência com indicadores e auditorias trabalhistas;
• Conhecimento em automação e melhoria contínua de processos.

Perfil comportamental desejado

• Forte senso de responsabilidade e confidencialidade;
• Organização e atenção a detalhes;
• Perfil analítico e orientado à solução de problemas;
• Capacidade de priorização e tomada de decisão;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de atuar em ambientes dinâmicos;
• Proatividade e visão de melhoria contínua;
• Postura colaborativa e orientação para resultados.

Informações da vaga

• Modelo de trabalho: Presencial
• Local: Matriz RJ – Centro do Rio de Janeiro
• Jornada: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h
• Tipo de contratação: Contrato Social

O que a InvestSmart oferece

• Wellhub (Gympass);
• Smart Plus (clube de benefícios e descontos exclusivos);
• Omni (benefício para aquisição de medicamentos);
• Smart Bônus e programas internos de reconhecimento;
• Ambiente colaborativo e com oportunidades reais de desenvolvimento profissional;
• Contato direto com projetos estratégicos e crescimento da companhia.