Assistente Administrativo
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Assistente Administrativo – Gestão de Frotas
Local de Trabalho: Niterói – RJ
Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.
♿ Esta oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência (PcD).
Resumo
Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo na área de Gestão de Frotas da Camorim Serviços Marítimos, apoiando as rotinas administrativas, a organização de documentos e o acompanhamento de controles da área. Será responsável por manter informações atualizadas, apoiar o atendimento às demandas internas e contribuir para a organização e eficiência dos processos relacionados à frota.
Responsabilidades
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Apoiar as rotinas administrativas da área de Gestão de Frotas, organizando documentos, arquivos e registros.
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Atualizar planilhas e sistemas de controle, garantindo a qualidade e a disponibilidade das informações da frota.
- Apoiar o acompanhamento de solicitações de manutenção, registrando demandas e atualizando o andamento dos serviços.
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Auxiliar na organização e conferência de notas fiscais, comprovantes e documentos relacionados às despesas da área.
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Elaborar relatórios e consolidar informações para apoiar o acompanhamento das atividades e dos custos da frota.
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Contribuir para a melhoria contínua dos controles e processos administrativos da área.
Escolaridade
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Ensino Médio completo.
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Ensino Superior em curso em Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
Experiência
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Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas.
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Vivência em rotinas de gestão de frotas, logística ou controle de manutenção será considerada um diferencial.
Competências Técnicas
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Conhecimento do Pacote Office.
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Conhecimento em elaboração de relatórios e acompanhamento de controles administrativos.
Competências Comportamentais
- Organização: Habilidade para manter documentos e controles atualizados, acompanhando prazos e prioridades.
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Comunicação: Clareza e objetividade no atendimento e na troca de informações com equipes, fornecedores e prestadores de serviços.
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Trabalho em Equipe: Facilidade para atuar de forma colaborativa com diferentes profissionais e áreas.
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Proatividade: Iniciativa para acompanhar pendências, antecipar necessidades e propor soluções dentro de sua atuação.
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Inovação e Melhoria Contínua: Capacidade de identificar oportunidades para simplificar rotinas e aprimorar os controles administrativos.
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Assistente Administrativo
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Assistente Administrativo
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