Assistente de DP

Estamos em busca de um Assistente de Departamento Pessoal para apoiar as rotinas de administração de pessoal e contribuir para que os processos relacionados à jornada dos nossos colaboradores aconteçam de forma organizada, ágil e confiável.

Essa é uma excelente oportunidade para quem gosta de trabalhar com organização, controles e atendimento às pessoas, possui atenção aos detalhes e quer desenvolver sua carreira na área de departamento pessoal.

Se você é uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e gosta de contribuir para que processos e pessoas sejam bem cuidados, essa oportunidade pode ser para você

Suas principais responsabilidades no dia a dia

• Realizar o acompanhamento diário das marcações de ponto eletrônico, identificando inconsistências, atrasos, faltas, horas extras e ausência de registros.

• Auxiliar nos processos de admissão, realizando a solicitação, o recebimento, a conferência e a organização dos documentos dos novos colaboradores;

• Realizar cadastros e manter atualizados os dados dos colaboradores nos sistemas internos e controles da área;

• Dar suporte aos processos de desligamento, reunindo documentos, informações de ponto, benefícios e demais dados necessários;

• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores, garantindo a correta guarda e confidencialidade das informações;

• Atualizar controles relacionados a admissões, desligamentos, férias, ponto, benefícios e movimentações de pessoal;

• Apoiar o atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas operacionais e direcionando demandas quando necessário;

• Acompanhar prazos, documentos e pendências relacionados às rotinas de Departamento Pessoal;

• Apoiar a organização de documentos para auditorias, fiscalizações e controles internos;

• Apoiar as demais atividades administrativas relacionadas à área de Departamento Pessoal.

O que esperamos de você

• Ensino Superior cursando ou completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

• Conhecimento básico das principais rotinas de Departamento Pessoal;

• Familiaridade com controle de ponto, documentos admissionais e controles administrativos de pessoal;

• Conhecimento de Excel e/ou Google Planilhas;

• Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;

• Boa organização e capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos;

• Atenção aos detalhes e cuidado com informações e documentos;

• Boa comunicação para interação com colaboradores e gestores;

• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.

   Será um diferencial

• Experiência sólida em rotinas de Departamento Pessoal;

• Vivência com sistemas de ponto eletrônico e/ou sistemas de gestão de pessoas;

• Conhecimento básico da legislação trabalhista aplicada às rotinas de DP;

• Experiência com processos de admissão, férias, benefícios e desligamentos;

• Conhecimento intermediário de Excel ou Google Planilhas.

Agora, os benefícios de ser um TrueChanger

Plano de saúde e odontológico Bradesco Top Nacional;

‍♀️ Encontros com a Eleva para Ginástica Laboral;

‍‍‍ Telemedicina estendida aos pais dos TrueChangers

Wellhub e TotalPass para cuidar da sua qualidade de vida e bem-estar;

Vale-refeição/alimentação mensal (inclusive durante as férias);

Incentivo ao aprendizado de idiomas (inglês e espanhol);

Auxílio creche/babá;

Auxílio home office;