Coordenador administrativo
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Sobre a vaga:
O Coordenador Administrativo em uma empresa de Facilities é responsável por estruturar, liderar e otimizar toda a rotina de suporte operacional e corporativo. Sua função principal é garantir o alinhamento financeiro, jurídico, de compras, frota e RH administrativo para suportar a operação de campo, assegurando eficiência operacional, redução de custos e conformidade legal da empresa.
Principais atribuições:
- Gestão do Apoio Operacional: Coordenar os setores de compras de suprimentos (equipamentos, uniformes, EPIs e produtos de limpeza), logística, gestão de frotas e almoxarifado para suprir os contratos operacionais no prazo.
- Faturamento e Medição de Contratos: Acompanhar o processo de medição junto aos clientes, garantindo a emissão correta de notas fiscais, controle de faturamento e apoio à gestão de cobrança/inadimplência.
- Controle Financeiro e Orçamentário: Auxiliar no planejamento orçamentário (CAPEX e OPEX), controle de custos administrativos, fluxo de caixa, pagamentos a fornecedores e prestação de contas.
- Suporte à Gestão de Pessoas (Backoffice de RH): Interface com o departamento pessoal e operado de RH para controle de benefícios, folha de pagamento, controle de ponto, contratações e desligamentos dos colaboradores operacionais e administrativos.
- Gestão de Contratos e Jurídico: Analisar e gerenciar contratos de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo cumprimento de prazos, reajustes anuais e renovações contratuais.
- Facilities Interno e Infraestrutura: Administrar a sede da empresa, gerenciando manutenção predial interna, tecnologia da informação (TI), insumos de escritório e serviços gerais do próprio escritório.
- Compliance e Processos: Padronizar procedimentos internos, auditorias administrativas e garantir o cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e regulatórias.
Requisitos obrigatórios:
Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas afins. Pós-graduação/MBA em Gestão Administrativa, Financeira ou de Processos é desejável.
Experiência prévia em posições de liderança administrativa, preferencialmente no setor de prestação de serviços B2B, Facilities ou empresas com grande volume de mão de obra e insumos.
Domínio de sistemas ERP (ex.: TOTVS, SAP, Linx), gestão de compras/suprimentos, fluxo de caixa, rotinas de D.P./RH e legislação tributária/trabalhista básica.
Capacidade analítica, organização e planejamento, visão de processos, perfil resolutivo, liderança e comunicação interpessoal.
Jornada de trabalho e carga horária:
Regime de contratação CLT. Jornada, horário e local de trabalho conforme as condições definidas pela companhia.
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Recife, State of Pernambuco, Brasil Netvagas Tempo integralAtribuições: • Coordenar processos administrativos e de apoio à operação;• Gerenciar compras, contratos, patrimônio e infraestrutura;• Garantir a organização documental, controles internos e compliance;• Apoiar auditorias e prestações de contas institucionais;• Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos da organização;•...
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Coordenador Administrativo
Há 1 semana
Recife, Pernambuco, Brasil S3 Gestão Em Saúde Tempo integralA S3 Gestão em Saúde está em buscas de novos talentos para atuar como **Coordenador Administrativo****Responsabilidades e atribuições**- Liderança humanizada e integrada dos setores;- Gestão de fluxo, processos de serviços, cotações, contratações e tratativas.- Acompanhamento de visita técnica, gestão de qualidade, envio de notas à central e...
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Coordenador Administrativo
Há 2 semanas
Recife, Pernambuco, Brasil Novo Atacarejo Tempo integralSobre a Vaga O Coordenador Administrativo em uma empresa de Facilities é responsável por estruturar, liderar e otimizar toda a rotina de suporte operacional e corporativo. Sua função principal é garantir o alinhamento financeiro, jurídico, de compras, frota e RH administrativo para suportar a operação de campo, assegurando eficiência operacional,...
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Coordenador de clinica médica
Há 4 horas
Recife, State of Pernambuco, Brasil Netvagas Tempo integralVaga Coordenador de Clínica Médica - Recife/PE Atribuições: • Gerenciar operações administrativas da clínica.• Supervisionar recepção e equipe administrativa.• Acompanhar indicadores e implantar melhorias de processos.• Gerir pessoas, escalas, controlar fornecedores, compras e estoques.• Acompanhar metas e planilhas financeiras.•...
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Coordenador Administrativo
Há 2 semanas
Recife, Pernambuco, Brasil ACCIONA Construcción Tempo integralSomos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco continentes contribui para a nossa missão de projetar um planeta melhor. Estamos à procura de pessoas que queiram fazer a diferença,...
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Gerente de Contratos
Há 4 horas
Recife, State of Pernambuco, Brasil Netvagas Tempo integralDescriçãoO Grupo Alves da Cunha está em busca de um(a) Gerente de Obras para integrar sua equipe. Venha crescer com a gente!Responsabilidades e atribuiçõesGerir a execução da obra, garantindo prazo, custo, qualidade e segurança. Planejar e acompanhar cronogramas, recursos, equipes e avanço físico. Coordenar engenharia, produção, suprimentos e...
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Líder de recepção- clínica médica
Há 4 horas
Recife, State of Pernambuco, Brasil Netvagas Tempo integralGosta de cuidar de pessoas, organizar rotinas e garantir uma experiência impecável para pacientes? Esta vaga pode ser o seu próximo passo.Na clínica de Diagnósticos por Imagem, referência em Saúde, você será a pessoa que garante uma jornada acolhedora e eficiente desde a chegada do paciente até o pós-atendimento. Buscamos alguém que una empatia,...
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Coordenador de Polo
Há 1 semana
Recife, Pernambuco, Brasil Instituto Infnet Tempo integral R$ 2.200 TemporárioDescriptionVaga de Coordenador de Polo (Recife), para profissionais com Ensino superior completo ou em andamento.De segunda à sexta, 40 horas semanais.100% presencial em Recife.Inicialmente, será uma vaga remota, até a efetiva abertura do polo no Recife.Oportunidade para crescer no Instituto Infnet, uma faculdade com foco em Engenharias Tech, Ciência de...
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Recife, Pernambuco, Brasil AXIA Energia Tempo integralDescriptionSobre a AXIA Energia:Somos mais de 7 mil profissionais que catalisam negócios na maior empresa de energia do hemisfério sul. Nossas equipes atuam em um portfólio 100% renovável, formado por 80 usinas, mais de 400 subestações e cerca de 74 mil quilômetros de linhas de transmissão, conectando o país de ponta a ponta com escala, eficiência...
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Analista Administrativo
Há 1 semana
Recife, Pernambuco, Brasil Rodrigues Administração Tempo integralAssessoria de Recursos Humanos busca profissional Analista Administrativo em Recife (Pina).A Rodrigues Administração é uma empresa especializada em serviços de gestão e consultoria empresarial.Oferecemos soluções personalizadas para otimizar a performance de negócios de diversos segmentos.**Responsabilidades**:Realizar rotinas de contas a pagar e...
