Assistente de contas a pagar

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

• Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
• Habilidades Técnicas: Pessoa comunicativa, com escuta ativa, empatia e foco em soluções, capaz de atender e orientar unidades e áreas internas com clareza.
• Habilidades Comportamentais: Organizada, disciplinada e com ritmo para acompanhar as demandas financeiras e os projetos de contas a receber.
• Conhecimentos: Conferência de notas fiscais, fechamento de caixa e processos financeiros, contribuindo para o funcionamento eficiente do time e da operação como um todo.
• Vivência Desejável: Vivência prévia em contas a pagar, Conciliação Bancária, conferência de notas fiscais ou suporte financeiro é um diferencial, assim como familiaridade com ERP, processos administrativos e controle de documentos financeiros.
• Formação: Superior completo ou cursando em Administração, Finanças ou áreas correlatas.

Como Assistente de Contas a Pagar no Grupo FIT, você será o elo entre as unidades, os processos financeiros e as equipes internas, garantindo que toda a operação de retaguarda funcione de forma perfeitamente organizada, ágil e eficiente.

Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:

Gestão, Lançamento e Controle de Títulos

• Controle Diário: Controlar e monitorar diariamente o fluxo de títulos a pagar do grupo, garantindo que todos os vencimentos e informações estejam rigorosamente atualizados e corretos.
• Registro no ERP: Registrar obrigações, boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento no sistema ERP ou planilhas auxiliares de controle, assegurando a precisão dos dados inseridos.
• Prevenção de Atrasos: Monitorar os cronogramas de pagamentos para identificar inconsistências ou divergências em tempo hábil, propondo soluções rápidas para evitar atrasos, juros ou problemas financeiros com parceiros.

Conferência de Documentos, Compliance e Auditoria Fiscal

• Auditoria de Entrada: Receber, organizar e validar notas fiscais de produtos e serviços, confrontando prazos de pagamento e faturamento com os pedidos de compras e as regras de retenções na fonte.
• Integração entre Áreas: Interagir ativamente com as equipes de Compras, Financeiro e Fiscal para assegurar a consistência das informações, o fluxo correto de documentos e o cumprimento das normas internas de compliance.

Conciliações e Fechamento Financeiro

• Conciliação Bancária: Realizar a conciliação bancária diária, confrontando os extratos das contas da empresa com os lançamentos do sistema para garantir a exatidão dos saldos.
• Fechamento de Caixa: Auxiliar na conciliação de contas e nos processos de fechamento de caixa das unidades, assegurando a total consistência e a confiabilidade das informações financeiras reportadas.

Padronização, Relatórios e Suporte Operacional

• Melhoria Contínua: Apoiar na padronização dos processos financeiros do grupo, mapeando etapas operacionais e contribuindo com ideias para a melhoria contínua dos procedimentos internos.
• Dados para Decisão: Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios financeiros consolidados e KPIs da área, fornecendo dados precisos para análise e tomada de decisão da gestão e diretoria.
• Suporte às Unidades: Prestar suporte próximo e ágil às gerências das lojas nos aeroportos, esclarecendo dúvidas sobre processos de contas a pagar e garantindo que as políticas financeiras sejam seguidas corretamente na ponta.
• Rastreabilidade Documental: Organizar e manter toda a documentação financeira acessível e perfeitamente classificada (incluindo notas fiscais, boletos, relatórios e comprovantes), garantindo prontidão para auditorias.