Analista de planejamento de projetos

Analista de Planejamento de Projetos

Resumo: O Analista de Planejamento de Projetos é responsável por apoiar o desenvolvimento e a manutenção da governança corporativa de projetos, contribuindo para a padronização de processos, gestão do portfólio, controle de indicadores, administração dos sistemas de gestão de projetos e suporte ao planejamento e controle financeiro dos projetos. Atua como agente de integração entre o PMO, gestores de projetos e demais áreas da organização, garantindo a confiabilidade das informações e promovendo a melhoria contínua dos processos de gestão.

Responsabilidades:

• Apoiar a implantação, manutenção e melhoria contínua da metodologia de gerenciamento de projetos da empresa.
• Elaborar, revisar e manter procedimentos, normas, templates, fluxos e documentos relacionados à governança de projetos.
• Administrar e manter atualizados os sistemas corporativos de gestão de projetos (PPM), garantindo sua correta utilização pelos usuários.
• Atuar como suporte funcional aos usuários dos sistemas de gestão de projetos, esclarecendo dúvidas e promovendo treinamentos quando necessário.
• Apoiar a gestão do portfólio de projetos, consolidando informações, acompanhando indicadores e apoiando os processos de priorização e governança.
• Consolidar informações dos projetos para elaboração de dashboards, apresentações executivas e relatórios gerenciais.
• Desenvolver e manter indicadores (KPIs) de desempenho relacionados ao portfólio, projetos, capacidade operacional e maturidade em gerenciamento de projetos.
• Desenvolver e automatizar relatórios e painéis gerenciais utilizando ferramentas de Business Intelligence.
• Apoiar a elaboração e acompanhamento do financeiro dos projetos.
• Realizar o controle financeiro dos projetos por meio do SAP, acompanhando orçamento, compromissos, custos realizados, receitas, medições e previsões financeiras.
• Apoiar a elaboração de previsões (forecast) de custos e receitas dos projetos, analisando tendências e desvios.
• Efetuar análises de variações entre orçamento, realizado e projeções, identificando riscos e oportunidades.
• Apoiar os processos de abertura, revisão e encerramento de projetos no SAP e demais sistemas corporativos.
• Garantir a integridade e consistência das informações financeiras e de planejamento registradas nos sistemas corporativos.
• Apoiar a preparação das reuniões de governança do portfólio, comitês executivos e fóruns de acompanhamento dos projetos.
• Elaborar apresentações executivas contendo análises críticas sobre o desempenho do portfólio e dos projetos.
• Realizar análises de aderência aos processos de governança, identificando oportunidades de melhoria e propondo ações corretivas.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à gestão de projetos.

Escolaridade:

• Superior completo em Engenharia, Administração, Economia, Contabilidade, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Microsoft Office

Tipo de Experiência:

• Mínimo de 2 anos de experiência em planejamento, controle de projetos, PMO, gestão de portfólio ou áreas correlatas;
• Experiência com sistemas ERP (preferencialmente SAP) e ferramentas de gestão de projetos;
• Experiência na elaboração de indicadores gerenciais e dashboards.

Competências Técnicas:

• Conhecimento intermediário ou avançado do SAP;
• Conhecimento em metodologias de gerenciamento de projetos PMI, PRINCE2, Agile ou similares);
• Conhecimento em governança de projetos e gestão de portfólio;
• Planejamento e controle ffinanceiro de projetos;
• Conhecimento em orçamento, custos, receitas e forecast de projetos;
• Operação do SAP (módulo de projetos);
• Microsoft Excel avançado;
• Power BI ou outras ferramentas de Business Intelligence;
• Microsoft Project ou ferramenta equivalente;
• Conhecimento em PowerPoint para elaboração de apresentações executivas;
• Capacidade de análise de dados e construção de indicadores;
• Conhecimento em gestão por processos e melhoria contínua.

Competências Comportamentais:

• Organização e disciplina.
• Pensamento analítico.
• Atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de dono.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para trabalhar em equipe e de forma colaborativa.
• Capacidade de relacionamento com diferentes áreas da organização.
• Perfil orientado à melhoria contínua.
• Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas.
• Comprometimento com qualidade e confiabilidade das informações.