Assistente administrativo comercial
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Necessário Ensino Superior Cursando Administração de Empresas, Gestão Comercial ou áreas afins.
Conhecimento no Pacote Office;
Desejável conhecimento em rotinas administrativas.
Atenção Concentrada;
Organização;
Comunicação;
Relacionamento Interpessoal;
Cumprimento de Prazos.
Dar apoio administrativo em geral em sua área de atuação e sob a orientação do seu gestor imediato, efetuando trabalhos de digitação e lançamento de dados em sistema, realizar cadastro de clientes, realizar compras de materiais de escritório, interagir com outras filiais, controlar a frequência dos colaboradores, bem como montar relatórios a serem expedidos pela área, auxiliar na organização do local de trabalho, responder pela guarda e controle de objetos, dentre outros;
Realizar o atendimento por telefone ou presencial a clientes internos e externos, direcionando os visitantes aos departamentos adequados, prestando suporte e orientação também via aplicativos de mensagens quanto aos processos que envolvam a área, de forma objetiva e assertiva;
Confeccionar contratos de venda, processar o financiamento dos clientes e emitir o boleto para pagamento, bem como realizar controle das reservas dos terrenos para repassar aos Corretores, que trabalham com a venda dos lotes disponíveis;
Alimentar planilha de controle de construções realizadas pelos clientes, a fim de repassar aos corretores para avaliação;Controlar assuntos pendentes, solicitando as demais áreas envolvidas a documentação ou informação pertinente, a fim de atender ao cumprimento de prazos estabelecidos para os trabalhos;
Controlar assuntos pendentes, solicitando às demais áreas envolvidas a documentação ou informação pertinente, a fim de atender ao cumprimento de prazos estabelecidos para os trabalhos;
Dar suporte a outras unidades do grupo de forma remota ou presencialmente, quando solicitado;
Zelar pelo bom uso dos equipamentos e bens que são destinados ao trabalho;
Zelar pelos interesses da empresa, e representá-la condignamente quando nomeado para este fim junto a outras instituições ou eventos;
Cumprir os Regimentos Internos, bem como os Regulamentos e Normas que regem a atuação da empresa;
Executar outras atividades que tenham correlação com as atribuições do cargo.