Coordenador(a) Financeiro e Administrativo

Missão do cargo Coordenar, organizar e acompanhar as atividades financeiras e administrativas da empresa, assegurando o controle dos recursos financeiros, a eficiência dos processos, o cumprimento das obrigações e o adequado funcionamento das rotinas de apoio à operação. Atuar na orientação da equipe, no acompanhamento dos indicadores e na geração de informações gerenciais para subsidiar as decisões da Diretoria. Principais responsabilidades e atribuições 1. Gestão Financeira Coordenar as rotinas de contas a pagar e contas a receber. Elaborar DRE's. Acompanhar o fluxo de caixa, saldos bancários e movimentações financeiras. Supervisionar faturamento, emissão e conferência de CT-e e NF-e. Acompanhar adiantamentos a terceiros, pagamentos e recebimentos. Monitorar a inadimplência e acompanhar as ações de cobrança. Conferir e liberar pagamentos conforme as alçadas estabelecidas pela Diretoria. Acompanhar despesas, custos financeiros e compromissos da empresa. Elaborar prévias financeiras, relatórios e demonstrativos periódicos. Acompanhar indicadores financeiros e identificar divergências ou oportunidades de melhoria. 2. Gestão Administrativa Coordenar as atividades administrativas e os processos de apoio à operação. Acompanhar compras administrativas, cotações e contratação de fornecedores. Supervisionar documentos fiscais e encaminhamentos à contabilidade. Coordenar e acompanhar rotinas administrativas relacionadas à manutenção e conservação das instalações, limpeza, copa e serviços gerais. Acompanhar multas, documentação e demais demandas administrativas. Garantir a organização, atualização e integridade dos documentos e controles administrativos. 3. Departamento Pessoal e Rotinas Trabalhistas Acompanhar os processos de admissão, desligamento e movimentações de pessoal. Supervisionar conferências de ponto, banco de horas e informações para fechamento da folha. Acompanhar pagamentos de salários, benefícios e demais obrigações relacionadas aos colaboradores. Realizar a interface com a contabilidade e os responsáveis pelas rotinas trabalhistas. Acompanhar a utilização e administração dos benefícios corporativos. 4. Gestão de Equipe e Processos Coordenar, orientar e distribuir as atividades da equipe financeira e administrativa. Acompanhar prazos, prioridades e qualidade das entregas. Padronizar e aprimorar processos, controles e procedimentos internos. Identificar falhas, inconsistências e necessidades de ajustes nos processos. Promover a organização e integração das rotinas entre os setores. Acompanhar a execução das atividades e cobrar o cumprimento das responsabilidades da equipe. 5. Gestão de Informações e Reporte à Diretoria Elaborar e apresentar relatórios financeiros e administrativos. Disponibilizar informações confiáveis para apoiar a tomada de decisão. Reportar à Diretoria situações críticas, riscos, desvios e necessidades de intervenção. Implantar e acompanhar os indicadores da área e propor ações corretivas e melhorias. Contribuir para a execução do planejamento estratégico nos assuntos relacionados à sua área. Principais interfaces Diretoria. Contabilidade. Departamento Pessoal. Fornecedores e prestadores de serviços. Instituições financeiras. Requisitos técnicos Conhecimento em gestão financeira, contas a pagar, receber e fluxo de caixa, DRE. Conhecimento em rotinas administrativas e Departamento Pessoal. Domínio de planilhas e ferramentas de controle financeiro. Conhecimento em sistemas de gestão, preferencialmente Omie. Capacidade de análise de relatórios e indicadores. Organização, planejamento e gestão de processos. Competências comportamentais Organização e planejamento. Liderança e capacidade de orientação de equipe. Atenção aos detalhes e senso crítico. Responsabilidade e confiabilidade. Capacidade analítica. Comunicação assertiva. Proatividade e resolução de problemas. Gestão de prioridades e prazos. Modalidade: Presencial Cidade: Itajaí. Tipo de Contratação Tempo integral Salário Competitivo