Assistente de contas a pagar e orçamento

Sobre a vaga:

A Capital Upgrade (CAUP) é uma empresa de educação corporativa e eventos, com atuação em Alphaville (Barueri/SP) e Fortaleza (CE). Estamos em busca de um(a) Assistente de Contas a Pagar e Orçamento para integrar nosso time, contribuindo para a organização e o controle financeiro da empresa.

Buscamos uma pessoa para atuar na execução e no controle das rotinas de contas a pagar e orçamento da CAUP, realizando conciliações financeiras, acompanhando pagamentos e prazos e apoiando o controle orçamentário. O objetivo é garantir a confiabilidade das informações financeiras e fornecer suporte à gestão na análise de resultados e na tomada de decisões.

Principais responsabilidades:

Contas a pagar e conciliação

• Realizar a conciliação dos cartões corporativos da CAUP, conferindo despesas, comprovantes e lançamentos.
• Acompanhar os vencimentos e organizar a programação de pagamentos, submetendo-a à aprovação da gestão.
• Conferir notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros.
• Identificar e tratar divergências nos lançamentos e nas conciliações.
• Manter os controles financeiros atualizados e organizados.

Fechamento financeiro

• Apoiar o fechamento financeiro mensal da CAUP, garantindo a conferência e a consistência dos dados.
• Realizar ajustes nos fechamentos, conforme divergências identificadas.
• Acompanhar pendências e assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Apoiar a elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros.

Gestão de Fornecedores

• Acompanhar pagamentos e solucionar divergências financeiras com fornecedores.
• Manter atualizadas as informações e condições negociadas.
• Apoiar negociações com fornecedores da CAUP, buscando melhores condições comerciais, prazos e redução de custos, dentro dos limites definidos pela gestão.

Controle Orçamentário

• Apoiar a elaboração, o acompanhamento e a atualização do orçamento da empresa.
• Monitorar despesas realizadas em comparação aos valores orçados.
• Identificar desvios orçamentários e sinalizar oportunidades de otimização de custos.
• Consolidar informações financeiras para análises de orçado versus realizado.
• Apoiar a gestão financeira na construção de projeções e controles orçamentários.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas de contas a pagar e conciliação financeira.
• Excel intermediário, com domínio de fórmulas, tabelas e controles financeiros.

Desejáveis:

• Conhecimento em controles orçamentários e fechamento financeiro.
• Familiaridade com sistemas ERP (indicar o sistema usado pela CAUP) e organização de documentos financeiros.
• Conhecimento básico de indicadores financeiros.

Competências Comportamentais:

• Organização e planejamento: capacidade de administrar demandas e cumprir prazos.
• Atenção aos detalhes: precisão na conferência de informações e identificação de inconsistências.
• Senso de dono: responsabilidade sobre entregas, controles e resultados.
  
• Capacidade analítica: habilidade para interpretar dados financeiros e identificar desvios.