Assistente de Facilities

Há 3 horas

Diadema, State of São Paulo, Brasil Netvagas Tempo integral

  • Ensino médio completo; desejável cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
  • Experiência anterior em rotinas administrativas ou de Facilities.
  • Conhecimento em pacote Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.
  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.


  • Apoiar a gestão dos serviços de facilities, acompanhando atividades de limpeza, manutenção predial, portaria, recepção e jardinagem.
  • Solicitar e acompanhar serviços de manutenção corretiva e preventiva.
  • Realizar o controle de chamados e demandas internas relacionadas à infraestrutura.
  • Apoiar o gerenciamento de contratos e fornecedores, acompanhando prazos, documentações e níveis de serviços.
  • Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa.
  • Auxiliar na organização de mudanças internas, layouts e adequações de espaços.
  • Realizar cotações e apoiar processos de compras relacionados à área.
  • Controlar documentos, relatórios e indicadores da área de Facilities.
  • Apoiar ações de segurança patrimonial e controle de acesso às dependências da empresa.
  • Dar suporte na organização de eventos corporativos e na logística de salas de reunião.
  • Garantir o cumprimento das normas de segurança, qualidade e meio ambiente aplicáveis à área.