Assistente administrativo de viagens

Há 4 horas

Valinhos, State of São Paulo, Brasil Netvagas Tempo integral

Assistente Administrativo | Valinhos/SP

Sobre a Myralis

Somos a Myralis. Sua. De quem se cuida e quer cuidar.

Acreditamos que inovar é cuidar da saúde olhando para o futuro. Somos uma empresa moderna, movida pelo propósito de desenvolver soluções que impactam positivamente a vida de milhares de pessoas em todo o Brasil.

Nossa trajetória é construída com base em pioneirismo, excelência e tecnologia, valores que orientam o desenvolvimento de marcas de sucesso e fortalecem nosso compromisso com a inovação no setor farmacêutico.

Venha construir o futuro da saúde com a gente

Se você acredita no poder da inovação, valoriza a excelência e quer fazer parte de uma empresa em constante evolução, a Myralis é o lugar certo para desenvolver sua carreira.

Juntos, transformamos conhecimento em saúde e inovação em impacto para milhões de pessoas.

Sobre a oportunidade

Assistente Administrativo | Viagens Corporativas

Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo de Viagens Corporativas, sendo responsável por apoiar a gestão operacional das viagens de negócios da companhia, garantindo conformidade com as políticas internas, excelência no atendimento aos colaboradores e eficiência na gestão dos custos de viagem.

Esta posição terá papel fundamental na administração de reservas, acompanhamento de solicitações de viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas e reembolsos, suporte aos usuários da plataforma de viagens e interface com agências, companhias aéreas, hotéis e demais fornecedores.

Procuramos alguém organizado, analítico, proativo e com forte orientação para atendimento ao cliente interno, que tenha facilidade para trabalhar com processos, controles administrativos e relacionamento com múltiplas áreas.

Responsabilidades e Atribuições

  • Realizar o suporte operacional das viagens corporativas nacionais e internacionais.
  • Efetuar acompanhamento de reservas aéreas, hospedagens e demais serviços relacionados a viagens.
  • Atuar como ponto focal entre colaboradores, agência de viagens e fornecedores.
  • Apoiar na administração das ferramentas de gestão de viagens e despesas.
  • Orientar colaboradores sobre políticas corporativas de viagens e prestação de contas.
  • Realizar conferência e acompanhamento de despesas de viagens.
  • Apoiar processos de prestação de contas.
  • Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios gerenciais da área.
  • Monitorar orçamento e despesas relacionadas às viagens corporativas.
  • Apoiar processos de contratação, renovação e acompanhamento de contratos com fornecedores de viagens.
  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor ações de otimização e automação.
  • Garantir o cumprimento das políticas internas, normas de compliance e requisitos fiscais aplicáveis.

Requisitos e Qualificações

  • Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência em rotinas administrativas e atendimento interno.
  • Conhecimento em gestão de viagens corporativas será considerado diferencial.
  • Conhecimento em pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Power BI
  • Experiência com sistemas ERP (SAP) e plataformas de viagens e despesas (SAP Concur será diferencial).
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas.
  • Conhecimento básico em elaboração de relatórios e controles gerenciais.

Competências que Buscamos

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Planejamento e gestão de prioridades.
  • Proatividade e senso de dono.
  • Foco em processos e melhoria contínua.
  • Capacidade analítica.
  • Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
  • Atendimento ao cliente interno.
  • Comunicação clara e objetiva.
  • Adaptabilidade e flexibilidade.
  • Orientação para resultados e controle de custos.

Nossos Benefícios

☀️ Short Friday
Auxílio Creche
Assistência Odontológica
Assistência Médica
Auxílio Alimentação
Empréstimo Consignado
️ Wellhub
Kit Bebê
Licença Maternidade de 180 dias
Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
Refeitório no Local
Seguro de Vida
Vale-Transporte

Informações Adicionais

Local de trabalho