Assistente administrativo de viagens
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Assistente Administrativo | Valinhos/SP
Sobre a Myralis
Somos a Myralis. Sua. De quem se cuida e quer cuidar.
Acreditamos que inovar é cuidar da saúde olhando para o futuro. Somos uma empresa moderna, movida pelo propósito de desenvolver soluções que impactam positivamente a vida de milhares de pessoas em todo o Brasil.
Nossa trajetória é construída com base em pioneirismo, excelência e tecnologia, valores que orientam o desenvolvimento de marcas de sucesso e fortalecem nosso compromisso com a inovação no setor farmacêutico.
Venha construir o futuro da saúde com a gente
Se você acredita no poder da inovação, valoriza a excelência e quer fazer parte de uma empresa em constante evolução, a Myralis é o lugar certo para desenvolver sua carreira.
Juntos, transformamos conhecimento em saúde e inovação em impacto para milhões de pessoas.
Sobre a oportunidade
Assistente Administrativo | Viagens Corporativas
Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo de Viagens Corporativas, sendo responsável por apoiar a gestão operacional das viagens de negócios da companhia, garantindo conformidade com as políticas internas, excelência no atendimento aos colaboradores e eficiência na gestão dos custos de viagem.
Esta posição terá papel fundamental na administração de reservas, acompanhamento de solicitações de viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas e reembolsos, suporte aos usuários da plataforma de viagens e interface com agências, companhias aéreas, hotéis e demais fornecedores.
Procuramos alguém organizado, analítico, proativo e com forte orientação para atendimento ao cliente interno, que tenha facilidade para trabalhar com processos, controles administrativos e relacionamento com múltiplas áreas.
Responsabilidades e Atribuições
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Realizar o suporte operacional das viagens corporativas nacionais e internacionais.
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Efetuar acompanhamento de reservas aéreas, hospedagens e demais serviços relacionados a viagens.
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Atuar como ponto focal entre colaboradores, agência de viagens e fornecedores.
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Apoiar na administração das ferramentas de gestão de viagens e despesas.
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Orientar colaboradores sobre políticas corporativas de viagens e prestação de contas.
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Realizar conferência e acompanhamento de despesas de viagens.
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Apoiar processos de prestação de contas.
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Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios gerenciais da área.
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Monitorar orçamento e despesas relacionadas às viagens corporativas.
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Apoiar processos de contratação, renovação e acompanhamento de contratos com fornecedores de viagens.
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Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor ações de otimização e automação.
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Garantir o cumprimento das políticas internas, normas de compliance e requisitos fiscais aplicáveis.
Requisitos e Qualificações
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Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
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Experiência em rotinas administrativas e atendimento interno.
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Conhecimento em gestão de viagens corporativas será considerado diferencial.
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Conhecimento em pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Power BI
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Experiência com sistemas ERP (SAP) e plataformas de viagens e despesas (SAP Concur será diferencial).
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Boa comunicação verbal e escrita.
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Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas.
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Conhecimento básico em elaboração de relatórios e controles gerenciais.
Competências que Buscamos
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Organização e atenção aos detalhes.
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Planejamento e gestão de prioridades.
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Proatividade e senso de dono.
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Foco em processos e melhoria contínua.
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Capacidade analítica.
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Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
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Atendimento ao cliente interno.
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Comunicação clara e objetiva.
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Adaptabilidade e flexibilidade.
- Orientação para resultados e controle de custos.
Nossos Benefícios
☀️ Short Friday
Auxílio Creche
Assistência Odontológica
Assistência Médica
Auxílio Alimentação
Empréstimo Consignado
️ Wellhub
Kit Bebê
Licença Maternidade de 180 dias
Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
Refeitório no Local
Seguro de Vida
Vale-Transporte
Informações Adicionais
Local de trabalho