Produtor de Eventos
Há 5 horas
São Paulo, State of São Paulo, Brasil
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Missão do cargo:
Garantir a excelência na execução operacional de congressos médicos, por meio do planejamento, contratação e gestão de fornecedores e serviços, assegurando a qualidade da experiência dos congressistas, convidados e patrocinadores, cumprimento de prazos e controle orçamentário.
Hards Skills:
- Planejamento operacional de eventos de médio e grande porte
- Gestão de múltiplos fornecedores simultâneos
- Elaboração de briefings técnicos detalhados
- Leitura e validação de demandas técnicas de eventos médicos
- Controle orçamentário
- Domínio de ferramentas de gestão e controle
Softs Skills:
- Organização e gestão de prioridades
- Resolução de problemas
- Senso de responsabilidade e dono
- Comunicação clara e objetiva
- Proatividade e antecipação
- Adaptabilidade e flexibilidade
Requisitos:
- Ensino superior completo em Administração, Logística, Eventos ou Turismo
- Experiência consolidada em eventos corporativos ou médicos
- Vivência com operação de múltiplas salas simultâneas
- Disponibilidade para viagens mensais e atuação presencial em eventos
Diferenciais:
- Experiência prévia com congressos médicos
- Vivência em eventos de médio e grande porte
- Vivência em grandes centros de convenções
- Inglês e/ou espanhol intermediário ou avançado
Atividades:
- Planejar a operação geral do congresso
- Elaborar briefings técnicos detalhados para todos os fornecedores envolvidos no evento
- Realizar cotação, análise comparativa, negociação e contratação de serviços operacionais (AV, internet, AB, tradução, transmissão, entre outros)
- Gerenciar cronograma e entregas operacionais, garantindo cumprimento de prazos em todas as frentes
- Coordenar montagem, operação e desmontagem com foco na qualidade da experiência dos congressistas, convidados e patrocinadores
- Garantir o funcionamento das salas de atividades científicas e demais áreas do congresso
- Atuar na resolução de problemas durante o evento com autonomia e rapidez de resposta
- Manter interface ativa com as áreas internas — científico, gerente de projetos, comercial e financeiro — para alinhamento operacional
- Garantir aderência às exigências técnicas específicas de eventos médicos em todas as etapas da produção