Analista sênior

Há 14 horas

Valparaíso, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo integral



Requisitos:

Ensino Médio completo; Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel; Boa organização, capacidade de controle e acompanhamento de atividades administrativas; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade para atuar com diferentes áreas, fornecedores e prestadores de serviços


Desejável, mas não eliminatório:

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente industrial; Vivência com gestão e acompanhamento de contratos, fornecedores e prestadores de serviços; Conhecimento ou experiência com processos jurídicos, documentação legal e requisitos legais; Vivência com gestão de serviços terceirizados, patrimônio e/ou frota; Conhecimento do sistema SAP ou outros sistemas corporativos de gestão;

Principais atividades:


Elaborar, revisar e acompanhar contratos de prestação de serviços, locação, compra e venda, comodato e outros instrumentos relacionados às atividades da unidade. Acompanhar processos e demandas jurídicas, incluindo temas cíveis e trabalhistas, em interface com as áreas responsáveis. Gerenciar a documentação e integração de prestadores de serviços, assegurando o atendimento aos requisitos internos, legais e de segurança aplicáveis. Apoiar a gestão dos serviços administrativos terceirizados, incluindo transporte, portaria e vigilância, restaurante, limpeza e demais serviços de apoio da unidade. Controlar e acompanhar requisitos e documentos legais da unidade, incluindo licenças, autorizações, procurações, contratos sociais, escrituras e demais documentos corporativos. Acompanhar os controles relacionados à frota de veículos, incluindo documentação, licenciamentos, manutenções, abastecimento e pedágios. Apoiar a gestão patrimonial da unidade, acompanhando necessidades de manutenção, conservação, seguros patrimoniais e serviços de infraestrutura. Realizar requisições e acompanhar processos de aquisição de materiais e serviços, utilizando SAP e demais sistemas corporativos aplicáveis. Conferir e acompanhar medições, faturamentos, folha de pagamento, encargos e tributos relacionados aos prestadores de serviços, assegurando conformidade com os contratos e requisitos legais. Manter controles, procedimentos e informações administrativas atualizados, contribuindo para a organização, padronização, conformidade e melhoria contínua dos processos da área.