Assistente Administrativo
Salve esta vaga e mantenha sua pesquisa organizada
Crie uma conta gratuita para salvar vagas, criar alertas e retornar a esta listagem a partir do seu painel.
Ao continuar, você concorda com nossos Termos & Política de Privacidade.
Ativa BPO Empresarial Ltda. está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a equipe de um de seus clientes. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais com foco em gestão financeira e documental, que desejam atuar em um ambiente dinâmico e com responsabilidades estratégicas.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
- Auxiliar na gestão de contas a pagar e receber, realizando o levantamento diário de despesas e recebimentos da unidade.
- Gerenciar o pagamento de débitos de veículos (IPVA, multas, licenciamento) junto ao Detran, assegurando a emissão correta de boletos e o acompanhamento de débitos pendentes.
- Realizar a análise técnica e validação de documentos de veículos (CRLV/CRV) e documentos pessoais de clientes.
- Conferir e regularizar documentos junto ao Detran e despachantes, preenchendo documentos de transferência (ATPV-e) e controlando prazos.
- Analisar procurações junto ao cartório para garantir a legalidade das transações e solicitar/acompanhar a baixa de gravames e quitação de financiamentos junto a instituições financeiras.
- Realizar consultas de risco processual (TJ/Justiça) e de crédito dos clientes.
- Manter o histórico do veículo e do cliente atualizado no sistema CRM, anexando toda a documentação pertinente.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
- Ensino médio completo e ou cursando o ensino superior
- Experiência comprovada no setor automotivo (lojas de veículos, concessionárias ou despachantes).
- Domínio de termos bancários (gravame, alienação fiduciária) e processos do Detran.
- Perfil analítico com atenção extrema a detalhes para identificar irregularidades em documentos.
- Capacidade de gerenciar múltiplos processos simultaneamente, cumprindo prazos.
- Habilidade para interagir com profissionais de cartórios, despachantes e vistorias veiculares.
- Ética e sigilo no manuseio de dados sensíveis e financeiros.
- Capacidade de resolução de problemas e agilidade para lidar com processos burocráticos.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS / DIFERENCIAIS:
- Desejável estar cursando Administração, Processos Gerenciais ou Direito.
- Oportunidade de desenvolvimento profissional em consultoria de Recrutamento e Seleção.
-
Assistente Administrativo
Há 3 dias
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Alliage S/A. Tempo integralResponsabilidades: • Efetuar a escrituração fiscal de documentos de entrada, saída e serviços (NF-e, CT-e, NFS-e). • Conferir XMLs e validar notas fiscais junto à SEFAZ, assegurando a integridade dos dados e a correta vinculação a pedidos e recebimentos. • Apoiar na análise de COP, CST, alíquotas e retenções (ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS,...
-
Assistente administrativo de Loja
Há 3 dias
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Telex Soluções Auditivas Tempo integral R$ 1.700 TemporárioVaga | Assistente Administrativo de Loja para Ribeirão Preto - SP Se você é organizado(a), responsável e gosta de rotina de Atendimento, administrativa/comercial com contato direto com o público, estamos com uma oportunidade para Ribeirão Preto - SP. Principais responsabilidades: • Abertura e fechamento da loja • Responsável pela Recepção do...
-
Assistente Administrativo
Há 6 dias
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Grupo SEB Tempo integralDescriptionColégio Einstein contrata Assistente administrativo para atuar em Ribeirão Preto.ResponsibilitiesTer empatia no atendimento telefônico ou presencial de pessoas;Ajudar os colegas no ambiente escolar;Ser organizado com atendimentos e prestativo nas solicitações das demandas;Elaborar relatórios e planilhas assim que solicitados.Ter conhecimento...
-
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Seb Education Tempo integralA Seb Education busca um(a) Assistente Administrativo para integrar o time da Central de Notas, vinculada à área de Operações Financeiras, atuando no suporte às rotinas operacionais da esteira de compras ao pagamento a fornecedores. A posição é indicada para profissionais organizados, com boa comunicação e interesse em iniciar ou desenvolver...
-
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS
Há 4 dias
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Prumo Engenharia Tempo integralDescriptionEstamos em busca de um profissional para apoiar as rotinas administrativas e os controles da obra, contribuindo com o acompanhamento de produtividade, organização e conferência de documentos, RDO e informações para medições. O profissional também dará suporte na elaboração de relatórios, controles de avanço físico e orçamentário,...
-
Assistente Administrativo
Há 6 dias
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Ramos Benedetti Advogados Tempo integralDescriptionEstamos à procura de um Assistente Administrativo de Facilities com experiência em controle patrimonial e manutenção predial, para se juntar à nossa equipe de assessoria bancaria e jurídica. Este profissional será responsável pelos serviços de manutenção predial e reparos cotidianos. Se você é organizado, dinâmico, ágil e tem...
-
Assistente Administrativo
Há 2 horas
São José do Rio Preto, State of São Paulo, Brasil Netvagas Tempo integralSenioridade: Júnior Descrição das Principais Atividades e Reponsabilidades: Rotinas prediais administrativas como recebimento de cartões alimentação/refeição/passe de ônibus e encaminhamento aos colaboradores. Agendamentos/Aprovações salas de reunião. Recebimento de materiais diversos. Controles de estoques em planilhas Excel. Atendimento...
-
Assistente Administrativo
Há 3 dias
São José do Rio Preto, São Paulo, Brasil JVS CONSULTORIA TRIBUTARIA E SERVICOS EMPRESARIAIS LTDA Tempo integral R$ 25.000 - R$ 38.000 ContratoHorário: Segunda a quinta-feira das 07h30 às 17h30 e Sexta-feira das 08h00 às 17h00 Regime de contratação: Efetivo – CLT Estamos em busca de uma pessoa organizada, responsável e comunicativa para atuar como Assistente Administrativo, dando suporte à rotina da empresa e também à recepção. Principais atividades: - Receber e direcionar entregas,...
-
Assistente Administrativo
Há 1 dia
são josé do rio preto, são paulo, Brasil Biocollagen Ltda Tempo integralDescrição Emitir notas fiscais de acordo com as solicitações recebidas, os pedidos correspondentes e os procedimentos internos da empresa. Realizar o controle, a conferência, a organização e o arquivamento de pedidos de compra, notas fiscais, boletos e demais documentos administrativos relacionados às suas atividades. Abrir pedidos de compra no...
