Assistente Administrativo

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente. Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável. Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua Qual é a posição? Assistente Administrativo
- RP 20096
- Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL). Quais são os desafios e as principais responsabilidades? Auxiliar na organização de ações dos negócios como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais; Preparar materiais e documentação necessários para as ações como convites, listas de participantes e materiais de apresentação; Fornecer suporte administrativo geral às ações garantindo que todas as necessidades dos participantes, facilitadores e executores sejam atendidas tanto antes, durante quanto após as ações; Elaborar e revisar Termos de Compromisso de Estágio (TCE) garantindo conformidade com a legislação vigente; Realizar conferência documental dos estagiários e empresas antes da formalização do contrato; Encaminhar e acompanhar assinaturas dos contratos entre estagiário, empresa e instituição de ensino; Receber demandas direcionadas ao IEL de cada unidade e ser responsável pelo repasse às áreas correlatas de forma eficiente e precisa; Disseminar materiais padrões das soluções oferecidas pelo IEL como vagas de estágio, aprendizagem e academia de talentos diretamente às coordenações de curso das unidades; Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos das unidades garantindo que as informações relevantes estejam sempre visíveis e atualizadas além de assegurar que estejam organizados e em boas condições para garantir a eficácia da comunicação institucional; Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões garantindo clareza, objetividade e profissionalismo; Utilizar o Excel para o acompanhamento e análise de indicadores criando relatórios e gráficos que facilitem a tomada de decisão; Assegurar a atualização e manutenção dos dados em planilhas de Excel garantindo precisão e consistência; Outras atividades pertinentes a função. Requisitos Quaissãoosprincipaisrequisitos? Desejável superior completo ou cursando em Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins; Conhecimento no Pacote office intermediário, com foco no Excel e Power Point CNH B, atualizada e dentro do prazo de validade Conhecimento na lei de estágio e aprendizagem será considerado um diferencial. Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3). Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade: Local de trabalho da vaga: IEL Maringa ( R. Ver. Nelson Abrão, 80
- Zona 05, Maringá
- PR, 87015-230) Horário: Das 08:30 às 12:00 e das 13:00 às 17:30 (Segunda a Sexta) – 40 horas semanais. Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado. Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias): Triagem RH
- Triagem do Gestor
- Solicitação Documentos Comprobatórios
- Entrevista RH + Entrevista de Validação
- Case
- Admissão. O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 22/07/2026 até 29/07/2026. Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as). Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.
- Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
- Auxílio Creche
- Cartão Viva Mais/Odontológico
- Empréstimo Consignado PREVISC
- Plano de Saúde
- Previdência Privada
- Programa Bem
- Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
- Seguro de Vida
- Serviços de Educação/ Descontos
- Vale Refeição/Alimentação
- Vale Transporte