Analista de secretaria acadêmica júnior

A Faculdade Belavista busca um(a) Analista de Secretaria Acadêmica Júnior, organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para atuar na combinação rotinas operacionais e processos acadêmicos de média complexidade.

O profissional será responsável pelo atendimento a alunos e docentes, execução das rotinas da Secretaria e acompanhamento de processos acadêmicos, contribuindo também para a melhoria contínua da área.

Principais Atividades

· Atendimento presencial e eletrônico a alunos e docentes;

· Executar rotinas da secretaria acadêmica: matrícula, rematrícula, emissão de documentos, criação de turmas e cursos (TOTVS)

· Protocolos e emissão de documentos;

· Conferência, organização e atualização de documentos e cadastros acadêmicos;

· Atualização de informações no TOTVS Educacional;

· Apoio em histórico, integralização curricular e criação de turmas;

· Cadastro e atualização de docentes;

· Conferência de diários, notas e frequência;

· Elaboração de atas, ofícios e documentos institucionais;

· Apoio aos processos de CENSO e ENADE;

· Gestão documental e apoio ao GED/Docxpress;

· Acompanhamento de pendências e prazos acadêmicos;

· Identificação e sugestão de melhorias nos processos da Secretaria.

Requisitos e qualificações

· Ensino superior completo em áreas correlatas;

· Experiência mínima de 2 anos em Secretaria Acadêmica de Ensino Superior;

· Experiência com TOTVS Educacional (indispensável);

· Conhecimento em Excel e Pacote Office;

· Boa comunicação, organização, agilidade e atenção aos detalhes;

· Perfil mão na massa, proativo e orientado à solução.

· Conhecimento em CENSO, ENADE e integralização curricular;

· Experiência com GED/Docxpress;

Diferenciais

· ClickUp

· Canva

· Excel avançado

· Power BI;

· Conhecimento em inglês.

Benefícios

• Vale alimentação/refeição flexíveis;
• Vale-transporte;
• Plano de saúde;
• TotalPass (acesso a academias e programas de bem-estar).