Assistente Administrativo Operacional

Há 14 horas

Itu, State of São Paulo, Brasil Netvagas Tempo integral

Descrição da vaga:

  • Apoiar na validação e distribuição das ordens de serviço, conforme orientações e prioridades definidas pela equipe;
  • Auxiliar no contato com técnicos
  • para confirmação de informações, horários, endereços e andamento das atividades;
  • Apoiar o planejamento da agenda dos técnicos, realizando atualizações e controles em planilhas e sistemas;
  • Auxiliar no controle e organização da frota destinada às equipes técnicas;
  • Prestar suporte nos atendimentos telefônicos e via Fortics, direcionando as demandas aos responsáveis quando necessário;
  • Apoiar a elaboração e atualização da escala de sobreaviso;
  • Realizar lançamentos, atualizações e consultas em sistemas e planilhas relacionados à operação;
  • Auxiliar no envio de comunicações e e-mails a clientes, conforme modelos e orientações da equipe;
  • Apoiar o acompanhamento das ordens de serviço, sinalizando pendências e situações que necessitem de intervenção do responsável.

Requisitos

  • Cursando graduação em Administração, Logística, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
  • Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas de gestão.