Auxiliar administrativo

Há 3 horas

Caraguatatuba, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo integral

Escolaridade:  Ensino Medio - Completo


Informática: Basica

MISSÃO DO CARGO:

Prestar apoio administrativo e operacional nas atividades da área, atuando como agente facilitador dos processos, auxiliar nos serviços e tarefas diárias de acordo com os procedimentos do setor.


PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

Realizar lançamentos, conferências e controles administrativos relacionados às atividades ao setor da unidade.

Apoiar o acompanhamento e o controle, garantindo o correto registro das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Preparar, organizar, conferir e atualizar relatórios, planilhas, documentos e indicadores de apoio à gestão da área.

Prestar atendimento presencial e eletrônico colaboradores e clientes internos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas quando necessário.

Utilizar ferramentas de comunicação corporativa, garantindo o fluxo adequado das informações.

Apoiar as atividades da recepção das clínicas e setores vinculados à unidade, realizando atendimento cordial e prestando suporte às demandas administrativas e operacionais.

Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando a correta tramitação dos processos e o cumprimento das normas institucionais.

Auxiliar na comunicação entre áreas.

Dar suporte à realização de reuniões, eventos e atividades administrativas da unidade.

Zelar pela qualidade do atendimento, pela organização dos processos e pelo bom relacionamento com docentes, alunos e colaboradores, seguindo os procedimentos e diretrizes institucionais.