Auxiliar administrativo
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Escolaridade: Ensino Medio - Completo
Informática: Basica
MISSÃO DO CARGO:
Prestar apoio administrativo e operacional nas atividades da área, atuando como agente facilitador dos processos, auxiliar nos serviços e tarefas diárias de acordo com os procedimentos do setor.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
Realizar lançamentos, conferências e controles administrativos relacionados às atividades ao setor da unidade.
Apoiar o acompanhamento e o controle, garantindo o correto registro das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Preparar, organizar, conferir e atualizar relatórios, planilhas, documentos e indicadores de apoio à gestão da área.
Prestar atendimento presencial e eletrônico colaboradores e clientes internos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas quando necessário.
Utilizar ferramentas de comunicação corporativa, garantindo o fluxo adequado das informações.
Apoiar as atividades da recepção das clínicas e setores vinculados à unidade, realizando atendimento cordial e prestando suporte às demandas administrativas e operacionais.
Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando a correta tramitação dos processos e o cumprimento das normas institucionais.
Auxiliar na comunicação entre áreas.
Dar suporte à realização de reuniões, eventos e atividades administrativas da unidade.
Zelar pela qualidade do atendimento, pela organização dos processos e pelo bom relacionamento com docentes, alunos e colaboradores, seguindo os procedimentos e diretrizes institucionais.