Secretária executiva jr
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- Experiência prévia com suporte executivo, assistência à liderança ou atividades administrativas de alta complexidade;
- Domínio do Google Workspace, especialmente Calendar, Sheets, Docs e Gmail;
- Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;
- Autonomia, agilidade e senso de prioridade para antecipar necessidades e solucionar imprevistos;
- Boa comunicação oral e escrita, com facilidade para interagir com diferentes públicos;
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
- Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e demandas urgentes;
Também seria legal ter:
- Inglês avançado;
- Conhecimento de ferramentas de gestão de tarefas, despesas e pagamentos;
- Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais;
- Gestão da agenda do CEO, incluindo compromissos pessoais e profissionais, definição de prioridades e antecipação de conflitos;
- Planejamento e coordenação de viagens, reuniões, eventos e de toda a logística associada;
- Gestão de reembolsos, despesas e pagamentos relacionados ao CEO, garantindo organização, conferência e cumprimento de prazos;
- Responsabilidade pela compra de itens pessoais, organização de entregas e acompanhamento das solicitações até a conclusão;
- Atuação como ponto de contato entre o CEO, os times internos e contatos externos, assegurando uma comunicação clara, ágil e confidencial;
- Acompanhamento de demandas, prazos e pendências, antecipando necessidades e propondo soluções para garantir a fluidez da rotina executiva.
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Secretaria Executiva Jr
Há 3 dias
são paulo, são paulo, Brasil D. MARTINI SERVICOS LTDA - ME Tempo integralExecutar atividades de apoio e suporte administrativo às Vice-Presidências e à Diretoria, incluindo gestão de agendas, organização de reuniões, atendimento de demandas, elaboração de documentos e acompanhamento de providências administrativas, assegurando o suporte necessário às atividades institucionais. Principais Atividades: Organizar agendas...
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Secretária Executiva
Há 10 horas
São Paulo, State of São Paulo, Brasil Netvagas Tempo integralCandidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Boa apresentação e comunicaçãoBom domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook)Experiência em organização de eventos e logísticaInglês nível intermediário (escrito e oral)Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadasCapacidade de...
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Secretário executivo
Há 3 dias
são paulo, são paulo, Brasil Victor Maciel Advogados Tempo integralO Victor Maciel Advogados busca profissional para atuar no suporte executivo e administrativo do escritório, com elevado padrão de organização, discrição e excelência no atendimento. Principais responsabilidades Gestão de agendas, compromissos e reuniões. Atendimento a clientes e relacionamento institucional. Organização de documentos e...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
são paulo, são paulo, Brasil HIRING Tempo integralNosso cliente é uma associação de grande relevância nacional, referência na representação e no desenvolvimento de um importante segmento da indústria brasileira. Principais responsabilidades: Prestar suporte executivo à Presidência, gerenciando agendas, reuniões e compromissos. Elaborar atas, relatórios, apresentações e documentos...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
são paulo, são paulo, Brasil Angellira Tempo integralEstamos à procura de uma profissional organizada, proativa e comunicativa para atuar como Assessora Executiva/Recepcionista na nossa unidade em São Paulo, oferecendo também suporte à nossa matriz em Chapecó/SC. Esta posição desempenhará um papel crucial na receção e atendimento, além de ser responsável pela gestão de compras e apoio...
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SECRETARIA(O) EXECUTIVA(O)
Há 3 dias
são paulo, são paulo, Brasil G4F SOLUCOES CORPORATIVAS Tempo integralA G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil. Estamos em busca de um talento para a posição de: Secretária(o) Executiva(o) Modelo de atuação: Presencial – São Paulo/SP ...
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Secretaria Executiva
Há 3 dias
são paulo, são paulo, Brasil D. Martini Consultoria e Eventos Tempo integralExecutar atividades de apoio e suporte administrativo às Vice-Presidências e à Diretoria, incluindo gestão de agendas, organização de reuniões, atendimento de demandas, elaboração de documentos e acompanhamento de providências administrativas, assegurando o suporte necessário às atividades institucionais. Principais Atividades: Organizar agendas...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page International do Brasil Recrutamento Especializado Ltda Tempo integral R$ 60.000 - R$ 90.000 ContratoInglês avançado/fluente é essencial Background sólido em secretariado executivo com suporte direto à alta liderança Sobre nosso cliente Instituição global do segmento financeiro com atuação em assessoria estratégica e soluções corporativas para organizações de diferentes portes e setores. Descrição Prestar suporte executivo próximo à...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Solare Energy Tempo integral R$ 16.751 - R$ 22.320 ContratoLocalização: São Paulo, São Paulo, BrazilRemuneração: R$1.501,00 - R$2.000,00ResponsabilidadesSer uma interlocutora entre todas as áreas da empresa, com foco em resolver os problemas internos e externos da equipe e carteira de executivos, além de manter a ordem e continuidade dos processos administrativos.Habilidade em administrar agendas de...