Analista Administrativo

Missão do cargo

Garantir a fluidez e a eficiência dos processos administrativos e operacionais da Enerwatt, fornecendo suporte estratégico às Unidades de Negócio para que a empresa possa focar na transformação de energia em desenvolvimento. O ocupante deve zelar pela organização e precisão das informações, assegurando que o suporte administrativo seja um facilitador da excelência operacional.

Responsabilidades

• Executar rotinas de contas a pagar, receber e faturamento, garantindo a integridade dos dados financeiros
• Apoiar a gestão de contratos com fornecedores e parceiros, monitorando prazos e entregas
• Organizar e controlar documentos administrativos, assegurando fácil acesso e conformidade legal
• Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de controle para suporte à tomada de decisão da liderança
• Atuar como ponto de apoio administrativo para as Business Units (Power, Renova, Painéis e Digital Energy)

Indicadores de sucesso

• Acuracidade dos registros e lançamentos financeiros/administrativos
• Prazo médio de atendimento de solicitações internas (SLA)
• Redução de desperdícios e otimização de custos fixos
• Conformidade com os prazos de fechamentos mensais
• Nível de organização e integridade de documentos físicos e digitais

Requisitos obrigatórios

• Domínio completo de rotinas administrativas e financeiras (Contas a pagar/receber/faturamento)
• Gestão de documentos e controle de arquivos físicos e digitais
• Pacote Office intermediário (foco em Excel e Word)

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas ERP (Sênior, Totvs ou similares)
• Experiência no setor de Engenharia ou Energia
• Noções de legislação tributária e trabalhista básica
• Inglês intermediário
• Excel avançado para criação de dashboards e relatórios

Competências comportamentais

• Proatividade na resolução de problemas
• Comunicação transparente e honesta
• Responsabilidade pelos resultados (Accountability)
• Adaptabilidade a mudanças e novos processos
• Colaboração e compartilhamento de conhecimento
• Foco em eficiência e agilidade

Benefícios

• PDI Individual: Plano de Desenvolvimento Individual com metas claras e acompanhamento da liderança.
• Acesso a Cursos: Trilhas de capacitação técnica e comportamental para você evoluir continuamente.
• Mentorias com líderes sêniores: Aprenda direto com quem tem estrada em projetos complexos de energia.
• Projetos de Ponta: Experiência real em subestações de até 500 kV, energia solar, automação e Digital Energy.
• Plano de Carreira: Caminhos de crescimento e reconhecimento por resultado e evolução.
• Convênios educacionais: Descontos em faculdades e cursos para impulsionar sua formação.
• Pacote de benefícios pensado para reconhecer quem entrega resultado, com especificidades para cada região de atuação.
• Ambiente descontraído e colaborativo: Clima acolhedor e ótima estrutura física para trabalhar bem.

Oportunidades de desenvolvimento

• Elaboração de PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) customizado
• Participação em projetos de alta complexidade no setor elétrico
• Capacitação técnica e comportamental contínua via trilhas de aprendizagem
• Mentoria com líderes experientes do setor de infraestrutura
• Experiência prática em um ambiente de alta performance e expansão nacional

Informações adicionais

Prestar suporte administrativo aos contratos das unidades, incluindo contas de consumo, locação de imóveis, serviços terceirizados, manutenção, seguros, entre outros. Realizar a análise contratual, acompanhar vigências, auditar a prestação dos serviços e controlar a documentação de suporte quando necessario, assegurando a conformidade, a idoneidade dos processos e o cumprimento das diretrizes e condições acordadas. Efetuar o faturamento dos contratos, bem como o lançamento de notas fiscais e faturas, assegurando a correta classificação e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Atuar em interface com os departamentos Financeiro e Fiscal/Contábil, garantindo o alinhamento das informações, a regularidade dos processos e o adequado fluxo de documentos.
1) Prestar suporte administrativo aos contratos das unidades(Matriz e Filiais), abrangendo contas de consumo, locação de imóveis, serviços terceirizados, manutenção, seguros, entre outros.
2) Acompanhar a confecção do contrato/distrato de prestação de serviços e locações nas unidades, junto ao departamento jurídico, através das assinaturas dos contratos pelo software de assinatura digital, com a finalidade de formalizar e manter o controle de todos o serviços contratos, conforme demanda.
3) Analisar contratos, acompanhando condições, obrigações,