Bv - assistente financeiro e faturamento | omoda & jaecoo - goiânia
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Qualificações Essenciais:
- Ensino Médio Completo;
- Experiência atuando em rotinas administrativa e financeira;
- Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
Receber do vendedor proposta de compra/venda assinada com processo da financeira e do Detran das vendas de veículo novo/usado, juntamente com a cópia do documento do cliente comprador;
· Verificar/corrigir as informações na proposta de venda como: nome/endereço/e-mail do cliente correto/completo, dados/valor/alienação do financiamento;
· Emitir notas fiscais de venda de veículos novos e usados conforme proposta de venda;
· Montar o processo para financeira;
· Identificar pagamentos de financeiras nos extratos bancários;
· Monitorar o recebimento de pagamentos na venda de veículo novo e usado para realizar a baixa no sistema de controle utilizado;
· Verificar pagamento do Emplacamento;
· Montar o processo do Detran e encaminhar/protocolar para o despachante quando o veículo estiver totalmente pago;
· Incluir veículo no agendamento com todas as informações de acessórios para a
visualização do vendedor e dos responsáveis do setor de preparação/entrega;
· Receber/organizar os manuais dos veículos novos devidamente preenchidos e com chave reserva e demais itens;
· Verificar compensação dos cheques de pagamentos de veículos;
· Encaminhar as notas fiscais para as áreas responsáveis:
· Emitir notas fiscais de entrada de veículos Seminovos e de demonstração de veículos;
· Atender o responsável da entrega de veículo, para retirada do manual, chave do carro e protocolo de circulação;
· Atender vendedor na confirmação de pagamentos ou quaisquer outras dúvidas das suas respectivas vendas;
· Protocolar proposta de vendas assinadas e finalizadas para arquivo;
· Conferir a situação dos créditos pendentes dos bancos (acompanhar conciliação bancária);
· Receber e dar baixa dos pagamentos realizados por meio de cheques e cartões;
· Controlar entrada de vales e organização de notas no caixa;
· Realizar fechamento e conferência do caixa diariamente;
· Executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato.