Pessoa analista administrativo junior

Há 8 horas

São Paulo, State of São Paulo, Brasil Netvagas Tempo integral

Desejável/Diferencial


  • Excel intermediário/avançado
  • Conhecimento em TOTVS
  • Conhecimento em rotinas administrativas e controles de pagamentos.
  • Realizar a abertura e acompanhamento de Solicitações de Compras (SC), assegurando o correto fluxo de aprovação e contratação de fornecedores.
  • Efetuar o lançamento e controle de Notas Fiscais para pagamento, garantindo conformidade com os processos internos.
  • Monitorar o fluxo de pagamentos, lançamentos e aprovações junto às áreas, assegurando a conformidade e o alinhamento dos processos;
  • Alimentar, consolidar e monitorar indicadores de consumo de água e energia das unidades, apoiando a análise de desvios e oportunidades de otimização.
  • Atender e acompanhar chamados de manutenção, garantindo o registro, direcionamento e acompanhamento das demandas até sua conclusão.
  • Controlar e acompanhar o vencimento e renovação de licenças de funcionamento das unidades, assegurando a regularidade documental junto aos órgãos competentes.
  • Elaborar relatórios e controles administrativos da área.
  • Apoiar a organização de documentos, contratos e registros relacionados às atividades administrativas.