Pessoa analista administrativo junior
Há 8 horas
São Paulo, State of São Paulo, Brasil
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Desejável/Diferencial
- Excel intermediário/avançado
- Conhecimento em TOTVS
- Conhecimento em rotinas administrativas e controles de pagamentos.
- Realizar a abertura e acompanhamento de Solicitações de Compras (SC), assegurando o correto fluxo de aprovação e contratação de fornecedores.
- Efetuar o lançamento e controle de Notas Fiscais para pagamento, garantindo conformidade com os processos internos.
- Monitorar o fluxo de pagamentos, lançamentos e aprovações junto às áreas, assegurando a conformidade e o alinhamento dos processos;
- Alimentar, consolidar e monitorar indicadores de consumo de água e energia das unidades, apoiando a análise de desvios e oportunidades de otimização.
- Atender e acompanhar chamados de manutenção, garantindo o registro, direcionamento e acompanhamento das demandas até sua conclusão.
- Controlar e acompanhar o vencimento e renovação de licenças de funcionamento das unidades, assegurando a regularidade documental junto aos órgãos competentes.
- Elaborar relatórios e controles administrativos da área.
- Apoiar a organização de documentos, contratos e registros relacionados às atividades administrativas.