Analista administrativo de base
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Sobre a vaga:
Estamos estruturando uma equipe para implementar nossa concessão de escolas em Porto Alegre - a POA Infra. Esta concessão é responsável por reformar todas as escolas municipais de Porto Alegre, além de construir 10 novas escolas e depois operá-las por 20 anos. É um projeto altamente desafiador do ponto de vista de planejamento e gerenciamento de múltiplos parceiros - sempre com um olhar especial para a comunidade escolar envolvida.
Buscamos um profissional para analisar e acompanhar processos administrativos da POA Infra, organizando documentos, verificando informações e consolidando controles e relatórios para apoiar a gestão das operações. Contribuir para a confiabilidade dos registros, o cumprimento dos prazos e a melhoria das rotinas, em articulação com as áreas responsáveis e respeitando as alçadas de decisão da empresa.
Responsabilidades:
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Analisar e acompanhar as rotinas administrativas da área, identificando pendências, inconsistências e necessidades de encaminhamento.
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Consolidar informações provenientes das equipes e unidades operacionais para elaboração de controles, relatórios e indicadores administrativos.
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Conferir documentos, requisições, notas fiscais e registros administrativos quanto à completude e coerência das informações, encaminhando divergências às áreas competentes.
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Acompanhar solicitações de compras, materiais e serviços, mantendo os controles de prazos e de documentação, sem assumir alçadas de aprovação não delegadas.
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Apoiar a organização e o acompanhamento de contratos e cadastros de fornecedores, controlando documentos, vigências e pendências sob orientação da liderança.
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Preparar informações para acompanhamento de despesas e orçamento da área, verificando a identificação de centros de custos com apoio da Controladoria.
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Apoiar a conferência administrativa de documentos destinados a pagamentos e reembolsos, encaminhando-os ao Financeiro conforme os fluxos internos.
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Manter atualizados os registros em planilhas, sistemas corporativos e repositórios documentais, assegurando rastreabilidade e controle de versões.
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Organizar arquivos e evidências administrativas, observando os critérios de acesso, guarda e confidencialidade estabelecidos pela empresa.
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Acompanhar prazos, planos de ação e solicitações administrativas, comunicando riscos de atraso à liderança responsável.
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Apoiar a interface administrativa entre Operações, Recursos Humanos, Compras, Financeiro e Controladoria, encaminhando demandas aos responsáveis.
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Apoiar a mobilização de equipes e unidades por meio da organização de documentos, cadastros, controles e recursos administrativos.
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Propor melhorias nos fluxos e instrumentos de controle administrativo e apoiar sua implantação após validação da liderança.
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Prestar apoio documental a verificações e auditorias internas, disponibilizando registros mediante solicitação e observando as permissões de acesso.
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Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança e os procedimentos internos.
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Zelar pelo cumprimento do Código de Ética e Diretrizes de Compliance da empresa, atuando com ética, integridade e responsabilidade, reportando por meio dos canais oficiais qualquer conduta inadequada, cooperando com sigilo e transparência nos processos de apuração interna conduzidos pela área de Compliance.
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Cumprir as normas e políticas de segurança do trabalho, utilizando corretamente os EPIs e EPCs, comunicando prontamente quaisquer ocorrências ou não conformidades, e assegurando a destinação adequada dos resíduos, em conformidade com os procedimentos internos, exigências ambientais e normas de segurança operacional.
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Cumprir e zelar pelas diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo o tratamento adequado, seguro e transparente das informações pessoais, em conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.
Formação:
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Analista Administrativo de Base
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Astra Infra Tempo integral R$ 36.000 - R$ 54.000 ContratoSobre a vaga:Estamos estruturando uma equipe para implementar nossa concessão de escolas em Porto Alegre - a POA Infra. Esta concessão é responsável por reformar todas as escolas municipais de Porto Alegre, além de construir 10 novas escolas e depois operá-las por 20 anos. É um projeto altamente desafiador do ponto de vista de planejamento e...
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Analista Administrativo de Base
Há 2 dias
Região Geográfica Intermediária de Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Astra Concessões Educacionais Tempo integral R$ 36.000 - R$ 58.000 ContratoSobre a vaga Estamos estruturando uma equipe para implementar nossa concessão de escolas em Porto Alegre - a POA Infra. Esta concessão é responsável por reformar todas as escolas municipais de Porto Alegre, além de construir 10 novas escolas e depois operá-las por 20 anos. É um projeto altamente desafiador do ponto de vista de planejamento e...
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Analista Administrativo de Base
Há 1 semana
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Astrainfra Tempo integralSobre a vaga: Estamos estruturando uma equipe para implementar nossa concessão de escolas em Porto Alegre - a POA Infra. Esta concessão é responsável por reformar todas as escolas municipais de Porto Alegre, além de construir 10 novas escolas e depois operá-las por 20 anos. É um projeto altamente desafiador do ponto de vista de planejamento e...
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Analista Comercial Jr.
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil WEBCONTINENTAL LTDA Tempo integral R$ 30.000 - R$ 42.000 ContratoO Analista Júnior de Precificação é um profissional em início de carreira que oferece suporte operacional às atividades relacionadas à precificação, vendas e negociações.Este colaborador desempenha um papel crucial na coleta de dados, análise preliminar e execução de tarefas administrativas, contribuindo para a eficácia das operações do...
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Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Bringel Tempo integral R$ 24.000 - R$ 36.000 ContratoEmpregos para Egsys analista de suporte tecnic... Descrição Do Trabalho Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão...
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CAS | Analista Contábil JR
Há 5 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Sicredi Tempo integralDescription Já pensou em trabalhar numa empresa que tem como propósito construir juntos uma sociedade mais próspera, levando desenvolvimento econômico e social para as pessoas e as comunidades em que estamos inseridos? Somos o Sicredi, a primeira instituição financeira cooperativa do país com mais de 120 anos de atuação e mais de 10 milhões...
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Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Sicredi Tempo integral R$ 84.000 - R$ 144.000 ContratoCAS | Analista de Operações de Produtos PLJob type: Full-time employee Full-time employeeSe você é inquieto(a), movido(a) por desafios e se preocupa em trazer as melhores soluções para o dia-a-dia, esta pode ser a oportunidade perfeita para você!Buscamos um profissional que seja protagonista do seu trabalho e da sua carreira, responsável, com bom...
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Analista de Atendimento a Contratos
Há 2 dias
porto alegre, rio grande do sul, Brasil Fortpel Tempo integralSobre a empresaSomos referência em soluções completas de suprimentos indiretos, atuando com excelência, agilidade e compromisso em cada atendimento. Nosso portfólio inclui produtos descartáveis, EPIs, itens de limpeza, material de escritório, papelaria, informática, embalagens, dispensers, alimentos e bebidas.Buscamos um(a) Analista de Atendimento a...
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CAS | Analista Contábil JR
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Jamefy Tempo integral R$ 67.000 - R$ 112.000 ContratoDescrição da Vaga Já pensou em trabalhar numa empresa que tem como propósito construir juntos uma sociedade mais próspera, levando desenvolvimento econômico e social para as pessoas e as comunidades em que estamos inseridos? Somos o Sicredi, a primeira instituição financeira cooperativa do país com mais de 120 anos de atuação e mais de 10 milhões...
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CAS | Analista de Dados SR
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Eu no Banco Tempo integral R$ 120.000 - R$ 190.000 ContratoDescrição da vaga Estamos em busca de uma pessoa Analista de Dados SR para integrar a Gerência de Compliance, Dados e Prevenção a Fraudes Internas do Sicredi. Esta posição é estratégica para a evolução das capacidades analíticas do time, atuando na construção, modelagem e disponibilização de dados que suportam iniciativas de Compliance,...
