Auxiliar de cartório

Abrir firma (cartão de assinaturas). Inserir (e salvar) os dados do cliente no sistema a fim de criar o cartão; Imprimir o cartão para que o cliente confira, conforme os dados cadastrados. Solicitar assinatura (s) do cliente no cartão e digitalizar documento e cartão para registro no sistema; Tirar foto do cliente, com a câmera acoplada ao sistema, para identifica-lo com mais facilidade, posteriormente; Reconhecer firma; Examinar o documento para determinar o método de reconhecimento (por semelhança ou por autenticidade); Verificar, no sistema, se o subscritor tem firma registrada no cartório, para garantir que a assinatura constante no documento confere; Lançar no sistema a quantidade necessária de selos para impressão, a fim de evitar desperdícios. Colar selos nas cópias carimbar e assinar, reconhecendo a firma solicitada. Se por autenticidade, também colar a etiqueta própria, no livro de autenticidade, e solicitar assinatura do cliente (cuja firma foi reconhecida); Reconhecer sinal público. Pesquisar, no site da CENSEC (Central Notarial de Serviços Eletrônicos Compartilhados), o sinal público constante no documento apresentado pelo cliente e cadastrá-lo no sistema (caso ainda não esteja), a fim de conferir a semelhança e proceder ao reconhecimento: lançar o selo no sistema, para impressão, colá-lo no documento, carimbar e assinar; Apostilar documento (Convenção de Haia). Quando necessário, materializar o documento solicitado e/ou aferir, no documento apresentado pelo cliente, a assinatura, pelo sistema, ou o sinal público, pelo site do CENSEC. Entregar formulário ao cliente para que preencha, identificando e solicitando o serviço desejado. Imprimir selo da apostila. Abrir pasta virtual, no computador, para arquivar a digitalização do documento a ser apostilado; Organizar e conferir os cartões de firma cadastrados; Atender chamadas telefônicas; Validar e emitir Certificado digital pela plataforma E
- notariado. Em síntese, o candidato ideal para esta função é: Organizado; Ético e detalhista;  Atenção a documentos; Capacidade de seguir normas com rigor; Comunicação cordial para atender o público com precisão e segurança. Missão do Cargo: Recepcionar cliente; Examinar o documento; Atender o público, prestar informações sobre os atos realizados no cartório Autenticar documentos, reconhecer assinaturas e atualizar cadastros; Elaborar minutas e lavrar: procurações, substabelecimentos, revogações, escrituras (declaratórias, divórcio, união estável, dissolução de união estável, emancipações, pacto antenupcial, contrato de namoro) e atas notariais; Submeter os atos realizados à conferência e aprovação dos escreventes que assinarão os Mesmos Colher assinaturas nos atos lavrados; Auxiliar nos processos de inventários e escrituras; Realizar diligência, arquivar e digitalizar fichas, processos e demais documentos. Emitir traslados, certidões e cartas de sentença.   Cursos/Treinamentos: Curso de Informática Básica Escolaridade Superior Cursando em Direito, Administração, Serviço Social, Tecnólogo nas áreas afins. Experiências Na area Cartoraria.   Conhecimentos Atendimento ao Cliente
- O serviço de atendimento ao cliente inclui ações como oferecer sugestões de produtos, solucionar problemas e reclamações ou responder a perguntas gerais. Certificado digital E
- notariado
- é uma assinatura eletrônica que permite aos usuários realizar atos notariais online, como reconhecimento de firmas e lavratura de escrituras, com a mesma validade jurídica de um ato presencial. Atenção aos dados, informações e detalhes dos documentos
- à prática de examinar cuidadosamente todos os elementos de um documento, garantindo que as informações estejam corretas, completas e coerentes. Isso envolve a verificação de detalhes como ortografia, gramática, pontuação, numeração, datas, nomes, endereços e quaisquer outros elementos relevantes. Comprometimento com a qualidade
- É uma atitude que demonstra dedicação em fazer as coisas corretamente, buscando a excelência e a satisfação do cliente. Compromisso com a segurança e saúde do trabalho
- este compromisso envolve a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, a identificação e controle de riscos, o uso adequado de equipamentos de proteção, e a criação de uma cultura de segurança e bem-estar no trabalho. Ética
- busca fazer o que é certo, mesmo quando ninguém está olhando, e age com honestidade, integridade e respeito pelos outros. Postura profissional
- É a forma como o profissional se apresenta, age e interage com colegas, superiores e clientes, refletindo sua ética e valores no contexto profissional. Trabalho em equipe
- interação e conexão de forma profissional, com colegas de trabalho ou qualquer outro grupo social.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar de cartório

Empresa:

Cartório Fioretti

Cartório de notas.