Secretária Executiva

2 meses atrás


São Paulo, Brasil Combio Energia Tempo inteiro

NESSA POSIÇÃO VOCÊ VAI:

  • Assessorar os diretores e manter as agendas no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e etc.;
  • Gerir manutenção, aluguel e limpeza predial;
  • Gerir os times da recepção e auxiliares de limpeza;
  • Gerir pagamentos de fornecedores e prestadores de serviço conforme padrões específicos contratados;
  • Solicitar a emissão de passagens aéreas e efetuar reserva de hotéis, carros e demais reservas conforme necessidade, para viagens nacionais e internacionais da diretoria;
  • Solicitar adiantamentos e reembolsos de viagens da diretoria, conforme necessidade;
  • Auxiliar no planejamento execução de eventos internos;
  • Realizar a conferência e os procedimentos necessários para acerto de despesas dos cartões corporativos;
  • Manter controle do budget da área, efetuando os lançamentos, analisando eventuais desvios e providenciando correções requeridas.

ESTAMOS BUSCANDO:

  • Nível superior completo nas áreas de Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
  • Experiência mínima de 3 anos na área;
  • Experiência em liderança de times;
  • Conhecimentos avançados no pacote Office; 
  • Habilitação B;
  • É um diferencial possuir conhecimento no sistema Datasul;
  • É um diferencial ser bilíngue, mas não é obrigatório para a posição.

BENEFÍCIOS PARA VOCÊ:

PLR anual: programa de participação de lucros da empresa, que leva em consideração resultados financeiros e metas individuais

Vale Combustível ou Vale Transporte

Vale Refeição e Alimentação

Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 20 dias

Assistência médica + odontológica + seguro de vida

Convênio Farmácia

Programa de Saúde e Bem-estar ComBio: Parceria TOTALPASS com mais de 1.300 academias e convênio com o SESI



  • Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

  • Secretária executiva

    Há 18 horas


    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil FS Gestão Tempo inteiro

    Realizará comparativo de custos. Controle da agenda e dos compromissos dos executivos, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes, auxílio departamental, atendimento e apoio aos clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões....

  • Secretário Executivo

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 29/03/2023 R$2.500,00 à R$3.500,00 Efetiva São Paulo **Benefícios** - Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale Transporte **Descrição da vaga** Grupo de empresas estratégicas do ramo fitness, hoteleiro e imobiliário, localizada na Zona Norte de São Paulo, busca profissional para atuar como Secretária...


  • Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...


  • Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    São Paulo, Brasil NEO EMPREGOS Tempo inteiro

    Vaga de Emprego: Secretária Executiva Somos um escritório de alto padrão na região de São Paulo. Estamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe e crescer profissionalmente. Principais Atividades: Atender ligações e receber os clientes no escritório Preparar a sala de reuniões e organizar a agenda Realizar tarefas...


  • Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Neo Empregos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 9Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Emprego: Secretária Executiva Somos um escritório de alto padrão na região de São Paulo. Estamos em busca de uma...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil Neo Empregos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 9Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Emprego: Secretária Executiva Somos um escritório de alto padrão na região de São Paulo. Estamos em busca de uma...

  • Secretária Executiva

    Há 14 horas


    São Paulo, Brasil NEO EMPREGOS Tempo inteiro

    Vaga de Emprego: Secretária Executiva Somos um escritório de alto padrão na região de São Paulo. Estamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe e crescer profissionalmente. Principais Atividades: Atender ligações e receber os clientes no escritório Preparar a sala de reuniões e organizar a agenda Realizar tarefas...


  • São Paulo, Brasil Escritório de Advocacia Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em São Paulo Jardim Paulista para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:00 às 18:00.. Atender ligações e receber os clientes no escritório. Preparar a sala de reuniões e organizar a agenda. Realizar tarefas administrativas gerais, como: Comprar passagens. Administrar estoques e comprar...


  • Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...


  • Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...

  • Secretária Executiva Jr

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...


  • Sao Paulo, Brasil Cosméticos LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...