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Assistente Administrativo Amazônia Oriental
Há 5 dias
Job Description
Cargo: Assistente Administrativo
Departamento: Escritório Nacional do Brasil
Reporte Direto: Lucas Peres - Senior Manager of Eastern Amazon Region
Reporte Indireto: Monique Vanni - Country Director Brasil
Sobre a Wildlife Works
A Wildlife Works é uma empresa de conservação centrada na comunidade que implementa iniciativas baseadas no mercado para proteger a vida selvagem ameaçada do planeta. A empresa foi fundada com a premissa de que, se quisermos vida selvagem no nosso mundo, esta deve funcionar para as comunidades locais que partilham o seu ambiente. Os projetos de conservação da Wildlife Works geram financiamento direto às comunidades florestais para financiar o seu próprio desenvolvimento econômico, evitando ao mesmo tempo que milhões de toneladas de emissões de dióxido de carbono entrem na atmosfera anualmente pela conservação dos territórios.
Resumo da posição:
A missão do Assistente Administrativo da Amazônia Ocidental da Wildlife Works – Brasil é apoiar eficazmente as operações do projeto enquanto respeita e promove os valores culturais, sociais e ambientais das comunidades indígenas. Isso envolve facilitar a comunicação, garantir a eficiência administrativa, e promover um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo. Além disso, o assistente administrativo tem a responsabilidade de assegurar que todas as atividades administrativas sejam conduzidas com sensibilidade cultural, respeitando as práticas tradicionais e contribuindo para o desenvolvimento sustentável e o bem-estar das comunidades locais. Envolve principalmente o apoio nas questões administrativas e financeiras, auxílio na organização logística de campo e a organização de informações e documentos diversos sobre nossos projetos e demais atividades. A pessoa contratada irá trabalhar principalmente em conjunto com a associação indígena e sob a liderança do Gerente da Amazônia Oriental.
Os deveres e responsabilidades essenciais incluem, mas não estão limitados a o seguinte:
- Suporte Administrativo: Auxiliar na gestão de documentos, na preparação de reuniões internas, apresentações e relatórios, na elaboração de formulários, atas, ofícios e outras minutas administrativas, no desenvolvimento e organização de arquivos e listas de contatos relacionados aos projetos.
- Comunicação: Servir como ponto focal para a comunicação interna e externa, garantindo que todas as partes interessadas estejam informadas e atualizadas.
- Logística: Coordenar viagens, reuniões e eventos com parceiros, garantindo que todas as disposições necessárias sejam feitas de acordo com as diretrizes do projeto e as práticas locais.
- Gestão de Dados: Manter registros precisos e atualizados de todas as transações financeiras e administrativas relacionadas ao projeto.
- Colaboração: Trabalhar em estreita colaboração com equipes multidisciplinares e membros da comunidade local, garantindo um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo.
Qualificações mínimas:
- Ensino superior completo em qualquer área de formação; preferivelmente em administração.
- Ter ao menos 2 anos de experiência profissional com rotinas administrativas;
- Ter ao menos 2 anos de experiência prática em trabalhos com meio ambiente, povos indígenas e outros povos e comunidades tradicionais ou outra área semelhante, idealmente no terceiro setor (organizações sem fins lucrativos) ou instituições públicas que trabalham com a temática.
- Experiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Capacidade de comunicação verbal e escrita eficaz em português e preferencialmente em línguas indígenas locais (diferencial).
- Forte organização e habilidades de gerenciamento de tempo.
- Sensibilidade cultural e capacidade de trabalhar respeitando as práticas e tradições locais.
Competências e habilidades esperadas:
- Organização: Capacidade de manter informações, documentos e agendas organizadas de forma sistemática e acessível.
- Comunicação: Habilidade de se comunicar eficazmente, tanto verbalmente quanto por escrito, com colegas, clientes e outras partes interessadas.
- Gestão de Tempo: Capacidade de priorizar tarefas, cumprir prazos e gerenciar eficientemente o tempo para maximizar a produtividade.
- Conhecimento Técnico: Competência no uso de software de escritório (como Microsoft Office)
- Atenção aos Detalhes: Capacidade de perceber e focar nos detalhes, evitando erros e garantindo precisão em todas as tarefas realizadas.
- Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades, identificar problemas potenciais e resolver questões de forma eficiente.
- Trabalho em Equipe: Habilidade de colaborar eficazmente com colegas de equipe e outras partes interessadas para alcançar objetivos comuns.
- Resolução de Problemas: Capacidade de identificar problemas, analisar causas e desenvolver soluções práticas e eficazes.
- Empatia e Sensibilidade Cultural: Capacidade de entender e respeitar diferentes perspectivas culturais e adaptar-se a ambientes diversos, como é o caso em projetos em terras indígenas.
- Discrição e Ética Profissional: Compromisso com a confidencialidade, integridade e responsabilidade nas informações e atividades administrativas.
Outros requisitos ou demandas.
- Disponibilidade para viajar frequentemente para comunidades indígenas, em locais remotos de difícil acesso e instalações rudimentares;
- Ter disponibilidade para residir em Belém-PA e ter disponibilidade de viajar com frequência às regiões de desenvolvimento dos projetos em desenvolvimento na Amazônia Oriental.
Benefícios:
- Folga remunerada (doença, férias, feriados);
- Trabalho Híbrido
- Custeio de despesas (transporte, hospedagem e alimentação) em viagens a trabalho;
- Você fará parte de uma equipe de trabalho que consolidou uma cultura diversificada com grande senso de humanidade, alegre, dinâmica, inclusiva e com forte compromisso com a conservação ambiental.
Somos pioneiros na conservação de florestas e trabalhamos em aliança com comunidades locais. Nossa paixão é "conservar a floresta para conservar tudo".
* A Wildlife Works incentiva fortemente a candidatura de pessoas indígenas a esta posição.
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Belém, Brasil Macom Mitsubishi Tempo inteiroadmite Assistente Administrativo em Belém para atuar em , . Manter o controle de contas a pagar e a receber. Gerenciar o fluxo de caixa da empresa.... É oferecido contrato ,
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Belém, Brasil Centro educacional Tempo inteiroCentro educacional admite Assistente Administrativo em Belém Souza para atuar em Tempo integral, A combinar.. Controle as contas a pagar e a receber. Emissão Notas fiscais. Realizar ações de cobrança.. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.
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