Auxiliar de Arquivo
3 semanas atrás
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
SUMÁRIO DO CARGO Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação,higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conformeprocedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS1. Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitaçõesrecebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;2. Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ouplanilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;3. Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dosclientes, conforme as solicitações recebida;4. Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro,para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionadoscom divergência identificados no sistema;5. Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores,prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhosde pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;6. Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB,para avaliação e controle da produção individual e do departamento;7. Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefascorrelatas de acordo com solicitação do gestor imediato.8. Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinadopelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo(conforme contrato):9. Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos edar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;10. Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dosclientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):11. Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa,executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda,sempre que necessário. ESCOLARIDADE REQUERIDAEnsino Médio Completo. CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEISPacote Office, organização documental, atendimento ao cliente. COMPETÊNCIAS REQUERIDASAtenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.Category: Operations Group-
Auxiliar de Arquivo
1 semana atrás
Jardim Alvorada, Brasil Iron Mountain Tempo inteiroAt Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...
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Auxiliar de RH
3 semanas atrás
Alvorada, Brasil Posta Vagas Tempo inteiroAuxiliar nos processos de admissão, demissão, arquivo de documentos, auxiliar nas rotinas do RH **Requisitos**: Possuir ensino médio completo Possuir seis meses de experiência com registro em carteira de trabalho na área de recursos humanos Residir em Gravataí, Alvorada ou Viamão **Escolaridade**: Não informado **Jornada**: 7:30 as 17:23 Segunda...
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Auxiliar De RH
Há 5 dias
Alvorada, Brasil Posta Vagas Tempo inteiroAuxiliar nos processos de admissão, demissão, arquivo de documentos, auxiliar nas rotinas do RH 1500,00 Possuir ensino médio completoPossuir seis meses de experiência com registro em carteira de trabalho na área de recursos humanosResidir em Gravataí, Alvorada ou Viamão Vale transporte, Plano de saúde(desconto de 10%) refeição no local, cartão...
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Auxiliar De RH
Há 5 dias
Alvorada, Brasil Posta Vagas Tempo inteiroAuxiliar nos processos de admissão, demissão, arquivo de documentos, auxiliar nas rotinas do RH 1500,00 Possuir ensino médio completoPossuir seis meses de experiência com registro em carteira de trabalho na área de recursos humanosResidir em Gravataí, Alvorada ou Viamão Vale transporte, Plano de saúde(desconto de 10%) refeição no local, cartão...
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Auxiliar de RH
2 semanas atrás
Alvorada, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroAuxiliar nos processos de admissão, demissão, arquivo de documentos, auxiliar nas rotinas do RH 1500,00 Possuir ensino médio completo Possuir seis meses de experiência com registro em carteira de trabalho na área de recursos humanos **Residir em Gravataí, Alvorada ou Viamão Carga Horária**: 7:30 as 17:23 Segunda a sexta Sem informação Possuir...
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Auxiliar de RH
3 semanas atrás
Alvorada, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro**Atribuições**: Auxiliar nas atividades da área de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, comunicação interna, arquivo de documentos e demais atividades administrativas do setor. Salário a combinar Requisitos: Ensino Médio. Carga Horária: Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 07:30 às 17:30 Sem informação **Requisitos**:...
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Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
Alvorada, Brasil OEmprego Tempo inteiroFará a comunicação ao supervisor sobre problemas ou alterações no processo administrativo e nos equipamentos utilizados pelos funcionários. Irá realizar atendimento via fone encaminhando as devidas ligações para os setores responsáveis e fará arquivo de documentos em geral. **Jornada**: De segunda à sexta-feira das 08:00 às 17:48 Possuir ensino...
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Ciências Contábeis
3 semanas atrás
Alvorada, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro**Atribuições**: Auxiliar no lançamento de notas; organização de planilha fiscal, auxiliar nos arquivos, cobrança (gerar boletos). 1000,00 Requisitos: Estar cursando Ciências Contábeis a partir do 3 semestre Carga Horária: Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08:00hs às 14:00hs Sem informação **Requisitos**: Estar cursando Ciências...
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Alvorada, Brasil Posta Vagas Tempo inteiroAtribuições: Auxiliar no lançamento de notas; organização de planilha fiscal, auxiliar nos arquivos, cobrança (gerar boletos). 1000,00 Requisitos: Estar cursando Ciências Contábeis a partir do 3 semestre Salário de R$ 1.000,00Benefícios: Vale transporte + cozinha no local + possibilidade de efetivação. Salário: R$ 1000.00 Por Mês - Posta...
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Estágio em Direito
Há 7 dias
Alvorada, Brasil Fundatec Tempo inteiroAuxiliar na elaboração de petições, atendimento ao público, telefone, organização de arquivos. **Beneficios**: Vale Transporte; **Formação Acadêmica**: Estar cursando direito. **Experiência**: Excel e Word Avançados. **Salário**: 800 **Cargo**: Estágio em direito **Empresa**: Fundatec Treinamento, estágios e ensino. **Ramo**: Estágio...
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Estágio em Direito
Há 2 dias
Alvorada, Brasil Fundatec Tempo inteiroAuxiliar na elaboração de petições, atendimento ao público, telefone, organização de arquivos. **Beneficios**: Vale Transporte; **Formação Acadêmica**: Estar cursando direito. **Experiência**: Excel e Word Avançados. **Salário**: 800 **Cargo**: Estágio em direito **Empresa**: Fundatec Treinamento, estágios e ensino. **Ramo**: Estágio...
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Estágio em Direito
1 dia atrás
Alvorada, Brasil Fundatec Tempo inteiroAuxiliar na elaboração de petições, atendimento ao público, telefone, organização de arquivos. **Beneficios**: Vale Transporte; **Formação Acadêmica**: Estar cursando direito. **Experiência**: Excel e Word Avançados. **Salário**: 800 **Cargo**: Estágio em direito **Empresa**: Fundatec Treinamento, estágios e ensino. **Ramo**: Estágio...
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Estágio em Direito
Há 7 dias
Alvorada, Brasil Fundatec Tempo inteiroAuxiliar na elaboração de petições, atendimento ao público, telefone, organização de arquivos. **Beneficios**: Vale Transporte; **Formação Acadêmica**: Estar cursando Direito. **Experiência**: Desejável conhecimento em Word e Excel. **Salário**: 800 **Cargo**: Estágio em direito **Empresa**: Fundatec Treinamento, estágios e...
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Estágio em Direito
Há 2 dias
Alvorada, Brasil Fundatec Tempo inteiroAuxiliar na elaboração de petições, atendimento ao público, telefone, organização de arquivos. **Beneficios**: Vale Transporte; **Formação Acadêmica**: Estar cursando Direito. **Experiência**: Desejável conhecimento em Word e Excel. **Salário**: 800 **Cargo**: Estágio em direito **Empresa**: Fundatec Treinamento, estágios e...
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Estágio em Direito
1 dia atrás
Alvorada, Brasil Fundatec Tempo inteiroAuxiliar na elaboração de petições, atendimento ao público, telefone, organização de arquivos. **Beneficios**: Vale Transporte; **Formação Acadêmica**: Estar cursando Direito. **Experiência**: Desejável conhecimento em Word e Excel. **Salário**: 800 **Cargo**: Estágio em direito **Empresa**: Fundatec Treinamento, estágios e...
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Auxiliar Administrativo
Há 4 dias
Alvorada, Brasil SERVICOS DE SEGURANCA S.E.D LTDA Tempo inteiroEmpresa em Alvorada contrata para vaga de auxiliar administrativo, com alguma experiência anterior na função, para controle de planilhas, organização do setor, emissão de notas fiscal, para trabalhar de segunda a sexta. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.717,39 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação -...
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Auxiliar Almoxarifado
2 semanas atrás
Jardim Alencastro, Brasil MRV & CO Tempo inteiroVAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIAEntregar e despachar documentos; Atender e efetuar ligações telefônicas; Avaliar e direcionar os assuntos para os respectivos responsáveis; Efetuar lançamentos de notas fiscais recebidas; Receber, distribuir, providenciar cópias de documentos; Apoio, acompanhamento e lançamento de medições; Enviar e...
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Auxiliar Almoxarifado
2 semanas atrás
Jardim Alencastro, Brasil MRV & CO Tempo inteiroVAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIAEntregar e despachar documentos; Atender e efetuar ligações telefônicas; Avaliar e direcionar os assuntos para os respectivos responsáveis; Efetuar lançamentos de notas fiscais recebidas; Receber, distribuir, providenciar cópias de documentos; Apoio, acompanhamento e lançamento de medições; Enviar e...
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Auxiliar de Secretaria
2 semanas atrás
Alvorada, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro**Atribuições**: Atendimento ao aluno, professores, ao telefone e redes sociais. Arquivo e confecção de documentos. Agendamento de provas e demais atribuições da função Salário Piso da categoria Requisitos: Empatia, responsabilidade, pontualidade, boa comunicação. Carga Horária: Jornada de Trabalho: 44 horas semanais. Sem...
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Auxiliar Administrativo
1 dia atrás
Alvorada, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroAtendimento via telefone encaminhando as devidas ligações para os setores responsáveis; - Digitação de pedidos; - Emissão de nota, duplicatas, etiquetas; - Controle de coleta e entregas de mercadorias; - Digitação de notas de entrada, organização e envio dos xmls à contadora; -Arquivo em geral; - Comunicar o Supervisor imediatamente, qualquer...
