Administrative Assistant Jarinu

5 meses atrás

Jarinu, Brasil Sibelco Tempo inteiro
Administrative Assistant Jarinu

Sibelco is a global material solutions company. We mine, process and sell industrial minerals at locations worldwide, focused primarily on silica, clays, feldspathics and olivine.We are also leaders in glass recycling. The Sibelco Group operates over 110 production sites in 31 countries, with a team of over 5,000 people.

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Jarinu

Position Summary

Provide general administrative support to the global leaders, stakeholders and teams.

They provide support services in the areas of human resources, administration, finance and logistics; they attend to suppliers and customers, providing and receiving information about products and services; they handle various documents, carrying out all the necessary procedures related to them.

Shifts

This position is for administrative hours 7:30 am - 17:30 pm from Monday to Thursday and on Friday until 16:30 pm - with 1 hour lunch

Responsibilities

Ensure an always (seemingly effortless) professional representation of the department (lead) to the outside world and ensures smooth day-to-day functioning of the department.

Coordinate managers' schedules and arrange appointments and establish agendas.

Arrange and coordinate business travel for managers, directors or other division heads.

Screen managers' phone calls and incoming mail.

Coordinate department meetings; arrange use of conference rooms.

Serve as a contact to employees, investors or other stakeholders inside and outside the organization.

Document and follow-up organization and department procedures to complete tasks in a timely manner.

Use features and functions of computer software packages to produce electronic mail, reports, spreadsheets, charts, graphics, spreadsheets, databases, etc.

Performing support services in the areas of human resources, administration, finance and logistics, dealing with suppliers, clients and employees.

Ensuring the proper functioning of building facilities.

Registering employees and third parties in the facilities systems or in Workday when it is linked to the facilities system.

Manage restaurant, security and cleaning companies

Transport and charter administration.

Managing office, cleaning and pantry supplies.

Supporting the onboarding and offboarding of employees using restaurants and public transport.

Generating restaurant and transport files and sending them to the BST team.

Controlling entrances from the concierge during the day;

Participate fully with their ideas in the development of methods or techniques that contribute to the process of continuous improvement;

Driving a company car when necessary for external activities;

Contribute to the 5S Program.

Qualifications

Education: University degree, preferably in Business Administration, Economics or Accounting.

Experience: 3 years in the payroll area

Languages: Portuguese, English is a plus.

Skills: Teamwork;

Time management;

Integrity;

Respect;

Working under pressure and proactivity;

Ability to Analyse;

Ability to communicate;

Independence;

Technical knowledge: MS Office, mainly Excel spreadsheets (advanced).

Benefits

PLR;

Chartered transport;

Car park and on-site restaurant;

Food (basic food basket);

Medical assistance (cover for legal dependants);

Dental care;

Life insurance;

Dr Aon (Psychologist and Nutritionist)

But most importantly, if you embrace our core values, and if this role sparks your enthusiasm to apply your passion to contribute in a meaningful way as a part of Sibelco’s team of unique talents within a diverse international business community, then we very much look forward to hearing from you.

  • Administrative Assistant Jarinu

    3 semanas atrás

    Jarinu, Brasil Sibelco Tempo inteiro

    Job Title: Administrative Assistant JarinuSibelco is a global material solutions company that mines, processes, and sells industrial minerals at locations worldwide. We are leaders in glass recycling and operate over 110 production sites in 31 countries, with a team of over 5,000 people.Job Summary:Provide general administrative support to global leaders,...

  • Administrative Assistant Jarinu

    2 meses atrás

    Jarinu, Brasil Sibelco Tempo inteiro

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Sibelco. As an Administrative Assistant, you will provide critical support to our global leaders, stakeholders, and teams, ensuring seamless day-to-day operations and exceptional representation of our department.Key ResponsibilitiesCoordinate schedules,...

  • Auxiliar Administrativo

    5 meses atrás

    Jarinu, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Horário**: 08:00 - 18:00 Atividades Atendimento ao telefone; Atendimento no WhatsApp ; Atualizar as Redes Sociais; Alimentar planilha. **Requisitos**: Ensino superior completo ou cursando em áreas relacionadas à Administração, Publicidade e Propaganda, (ou áreas correlatas) Conhecimentos básicos de informática e pacote Office. Boas habilidades de...

  • Gerente Administrativo

    5 meses atrás

    Jarinu, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atividades - Gerir e controlar o setor financeiro, afim de monitorar a conciliação de despesa versus receita, contas a pagar, contas a receber e cobrança; - Gerir rotina de departamento pessoal, admissão, demissão, administração de benefícios, conferência de ponto, folha e holerites, administrar contratos de terceiros e estagiários; - Realizar...

  • Gerente Administrativo

    5 meses atrás

    Jarinu, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Empresa localizada na região de Jundiaí (SP), com mais de 30 anos no mercado, busca por profissional com experiência na área de gerenciamento administrativo com perfil de liderança, capacidade de negociação, raciocínio lógico, empatia e construção de relacionamentos. Atividades - Gerir e controlar o setor financeiro, afim de monitorar a...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    5 meses atrás

    Jarinu, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Horário**: 08:00 - 18:00 Atividades Atividades financeiras, conciliação e extrato bancários. Cobranças, elaborar relatórios, alimentar fluxo de caixa. Contas a pagar e receber. Faturamento e Notas fiscais. **Requisitos**: Superior em administração, Ciências Contábeis, Finanças ou correlacionadas. Conhecimentos na área financeira. **Desejável...

  • Assistente Administrativo Comercial

    5 meses atrás

    Jarinu, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Horário**: 07:30 - 17:30 Atividades Apoio ao departamento comercial, visando o cumprimento de prazos Realizar a análise critica do pedido e o primeiro contato com o cliente, caso o pedido esteja em divergência Encaminhar a solicitação de compra dos pedidos Emissão de FAT Acompanhamento da pasta dos equipamentos internos para cumprimentos dos...

  • Analista de Qualidade

    5 meses atrás

    Jarinu, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Empresa de Jarinu/SP, representante de renomados fabricantes de equipamentos analíticos para o setor industrial, busca por um profissional arrojado e Interessado em desenvolver-se na área de qualidade, irá ocupar o cargo de Analista de Qualidade. Atividades Suporte ao Sistema de Gestão da Qualidade, envolvendo a análise de normas. Preparação de...

  • Analista de Qualidade

    5 meses atrás

    Jarinu, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Horário**: 08:00 - 18:00 Atividades Suporte ao Sistema de Gestão da Qualidade, envolvendo a análise de normas. Preparação de Treinamentos. Organização de documentos e outras atividades de apoio administrativo. Levantamento de informações e necessidades de melhorias dos processos. Coordenar os programas de auditória interna dos sistemas e...

  • Auxiliar Administrativo Pcd

    5 meses atrás

    Jarinu, Brasil Grupo Farina Tempo inteiro

    **Auxiliar ADM-** **Vaga exclusiva para pessoa com deficiência.** **Setor de Recursos Humanos** Responsável pelo atendimento aos colaboradores, triagem de currículos, elaboração de comunicados internos, auxiliar nas ações internas, auxiliar nas rotinas do departamento de Recursos Humanos, além de demais atividades pertinentes a...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Jarinu, Brasil Sibelco Tempo inteiro

    Job Title: Administrative AssistantSibelco is a global material solutions company with a presence in 31 countries. We are seeking an experienced Administrative Assistant to provide support to our global leaders, stakeholders, and teams.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior leaders and teams, including coordinating schedules, arranging...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Jarinu, Brasil Sibelco Tempo inteiro

    Job Title: Administrative AssistantSibelco is a global material solutions company with a presence in 31 countries. We are seeking an experienced Administrative Assistant to provide support to our global leaders, stakeholders, and teams.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior leaders and teams, including coordinating schedules, arranging...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Jarinu, Brasil Sibelco Tempo inteiro

    Job Title: Administrative AssistantSibelco is a global material solutions company with a presence in 31 countries. We are seeking an experienced Administrative Assistant to provide support to our global leaders, stakeholders, and teams.Key Responsibilities:Provide administrative support to the global leadership team, including coordinating schedules,...

  • Administrative Assistant

    Há 1 mês

    Jarinu, Brasil Sibelco Tempo inteiro

    Job Title: Administrative AssistantSibelco is a global material solutions company with a presence in 31 countries. We are seeking an experienced Administrative Assistant to provide support to our global leaders, stakeholders, and teams.Key Responsibilities:Provide administrative support to the global leaders, stakeholders, and teams.Coordinate managers'...

  • Administrative Assistant

    Há 1 mês

    Jarinu, Brasil Sibelco Tempo inteiro

    Job Title: Administrative AssistantSibelco is a global material solutions company with a presence in 31 countries. We are seeking an experienced Administrative Assistant to provide support to our global leaders, stakeholders, and teams.Key Responsibilities:Provide administrative support to the global leaders, stakeholders, and teams.Coordinate managers'...

  • Assistente exc operacional

    3 semanas atrás

    JARINU, Brasil Comfrio Tempo inteiro

    Para dar #match, que precisamos que você possua: Ensino médio completo, desejável superior cursando em áreas afins; Experiência em rotinas administrativas; Conhecimento básico no pacote office, principalmente Excel; Facilidade de acesso a Jarinu; Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência. Alguns dos desafios que você vai...

  • Estagiário (a) Administrativo / Financeiro

    Há 1 mês

    Jarinu, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    Jarinu SP Publicado há 5 horas Eu escutei: #Oportunidade única no Tauá? Vaga: Estagiário (a) de Administrativo/Financeiro. **Local**: Jarinu/Alegro Hotel (SP) Já imaginou fazer parte de uma empresa diversa e sustentável que tem como propósito fazer pessoas felizes? Estamos em busca de um(a) Estagiário (a) de Administrativo/Financeiro para...

  • Estagiário na área Administrativa

    2 meses atrás

    Jarinu, Brasil Indústria Tempo inteiro

    Indústria admite Estagiário na área Administrativa em Jarinu (Ponte Alta). Realizar o apoio administrativo do setor de produção. Auxiliar na organização e controle de documentos e informações da empresa. Realizar a digitação e atualização de dados em sistemas e planilhas. Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.

  • Estagiário na área Administrativa

    Há 1 mês

    jarinu, Brasil Indústria Tempo inteiro

    Indústria admite Estagiário na área Administrativa em Jarinu (Ponte Alta). Realizar o apoio administrativo do setor de produção. Auxiliar na organização e controle de documentos e informações da empresa. Realizar a digitação e atualização de dados em sistemas e planilhas. Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Jarinu, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Jarinu. Controlar contas a pagar e a receber, garantindo o cumprimento de prazos. Emitir faturas e notas fiscais, mantendo a documentação organizada. Realizar lançamentos contábeis e financeiros em sistema de gestão. Elaborar relatórios financeiros mensais para análise da diretoria.