Secretário(a) Pessoal

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Jornada de trabalho: Hibrido - Sem horário fixo 
Disponibilidade para home-office

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Resumo do Cargo:

O Assistente Pessoal é responsável por oferecer suporte eficiente e proativo ao executivo ou líder a quem está designado, gerenciando tarefas administrativas, organizando agendas, coordenando compromissos e assegurando a eficácia das operações diárias. Este profissional deve ser altamente organizado, ter excelente habilidade de comunicação e ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição.

 

Responsabilidades Principais:

 

Gestão de Agenda: Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a eficiência do tempo do executivo.

 

Comunicação: Gerenciar a correspondência eletrônica, telefonemas e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando conforme necessário.

 

Viagens e Logística: Coordenar viagens, incluindo reserva de voos, hospedagem e transporte, garantindo itinerários suaves.

 

Documentação e Arquivamento: Manter registros organizados de documentos importantes, contratos, relatórios e outras informações relevantes.

 

Pesquisa e Preparação: Realizar pesquisas prévias para reuniões, apresentações ou projetos, fornecendo informações relevantes e insights.

 

Gerenciamento de Tarefas: Acompanhar e garantir a conclusão de tarefas atribuídas ao assistente pessoal, aliviando a carga do executivo.

 

Confidencialidade: Manter total confidencialidade em relação a informações sensíveis e assuntos pessoais ou profissionais.

 

Relacionamento Interpessoal: Estabelecer e manter relações profissionais eficazes com colegas, parceiros comerciais e outras partes envolvidas.

 

Suporte Administrativo:Executar tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, processamento de despesas e gestão de documentos.

 

Requisitos:

 

- Preferência por Ensino Superior Completo

 

- IMPRESCINDÍVEL: FLUÊNCIA EM INGLÊS

 

- Experiência prévia como assistente pessoal ou em funções administrativas similares.

 

Habilidades Técnicas: proficiência em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Suite), habilidades básicas de pesquisa na internet.

 

Habilidades Comportamentais: discrição, comunicação eficaz, habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa, iniciativa e proatividade.

 

 

  • Assessora Pessoal

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Empresária renomada, com atuação na área de investimentos, educação e inovação, contrata Assessora Pessoal/Secretária Executiva, para desempenhar as seguintes atividades: - Gestão de agenda profissional e pessoal, auxílio no planejamento de compromissos, reuniões, conferências, palestras e demais eventos; - Participação em reuniões; -...

  • Secretário(a) Pessoal

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de psicologia e psicanálise. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EG) **Regime de...

  • Secretário(a) Pessoal

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de psicologia e psicanálise. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EK) **Regime de...

  • Secretário(a) Pessoal

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de psicologia e psicanálise. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EG) **Regime de...

  • Secretário(a) Pessoal

    Há 19 horas

    Rio de Janeiro, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Treinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Assessora Pessoal

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Assessora Pessoal - Secretária Executiva R$3,000.00 (Mês), PJ, Rio de Janeiro - Empresária renomada, com atuação na área de investimentos, educação e inovação, contrata Assessora Pessoal/Secretária Executiva, para desempenhar as seguintes atividades: - Gestão de agenda profissional e pessoal, auxílio no planejamento de compromissos, reuniões,...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

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  • Secretária

    3 semanas atrás

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  • Secretária

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

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  • Auxiliar Administrativo de Secretaria

    3 semanas atrás

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  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente Empresa familiar. Descrição Gestão de orçamento pessoal e de fornecedores;Organização de agenda diária, semanal, mensal e anual;Redigir e realizar o envio de convites, e-mails e notas; Controlar e realizar compras de itens pessoais;Gestão de tarefas e documentos pessoais - agendamentos, pagamentos, reembolsos médicos,...

  • Secretária - Rio de Janeiro

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atribuições Atendimento pessoal, WhatsApp, Rede Social e telefônico. Apoio na organização e gestão da agenda. Arquivar documentos. Emissão de relatórios. Controle de prontuários. **Requisitos**: Sólida experiência em consultório médico ou hospital comprovada; **Escolaridade mínima**: 2o grau completo; Boa escrita; Fluência...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Estado do Rio de Janeiro, Brasil Luso Brasileira Tempo inteiro

    **ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.** A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos, tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva. Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará para os departamentos as seguintes tarefas: - Organização de trabalho / viagens...

  • Vaga pcd clt recepcionista escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    EMPRESA NO SEGMENTO DE EDUCAO ESCOLARVAGA CLT (PESSOAS COM DEFICINCIA)CARGO: RECEPCIONISTAENDEREO: BARRA DA TIJUCA, RJSALRIO: 1700,00BENEFCIOS: VALE-TRANSPORTE, VALE-ALIMENTAO R$ 400,00 + ALMOO NO LOCALREQUISITOS: ENS. MDIO, NOES DE PACOTE OFFICE, E EXPERINCIA COM ATENDIMENTO AO PBLICO.HORRIO: 2 A 6 - 7H S 17HATIVIDADES: ATENDIMENTO POR TELEFONE E...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil Rhopen Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** Cachoeiro de Itapemirim - ES **FORMAÇÃO**: Ensino Médio Completo ou Superior cursando (diferencial). **Requisitos**: Pacote Office intermediário; Possuir experiência na função; boa comunicação e escrita. Conhecimento no sistema Redsis (diferencial). **RESPONSABILIDADES**: Controle da agenda pessoal dos diretores da...

  • Vaga PCD CLT Recepcionista Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil TAQE Tempo inteiro

    EMPRESA NO SEGMENTO DE EDUCAO ESCOLARVAGA CLT (PESSOAS COM DEFICINCIA)CARGO: RECEPCIONISTAENDEREO: BARRA DA TIJUCA, RJSALRIO: 1700,00BENEFCIOS: VALE-TRANSPORTE, VALE-ALIMENTAO R$ 400,00 + ALMOO NO LOCALREQUISITOS: ENS. MDIO, NOES DE PACOTE OFFICE, E EXPERINCIA COM ATENDIMENTO AO PBLICO.HORRIO: 2 A 6 - 7H S 17HATIVIDADES: ATENDIMENTO POR TELEFONE E...

  • Vaga PCD CLT Recepcionista Escolar

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil TAQE Tempo inteiro

    EMPRESA NO SEGMENTO DE EDUCAO ESCOLARVAGA CLT (PESSOAS COM DEFICINCIA)CARGO: RECEPCIONISTAENDEREO: BARRA DA TIJUCA, RJSALRIO: 1700,00BENEFCIOS: VALE-TRANSPORTE, VALE-ALIMENTAO R$ 400,00 + ALMOO NO LOCALREQUISITOS: ENS. MDIO, NOES DE PACOTE OFFICE, E EXPERINCIA COM ATENDIMENTO AO PBLICO.HORRIO: 2 A 6 - 7H S 17HATIVIDADES: ATENDIMENTO POR TELEFONE E...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil TRPO Recursos Humanos Tempo inteiro

    Controle de agenda Pessoal e Profissional da Diretoria Financeira; - Apoio e execução das demandas Administrativas diversas da Diretoria Financeira. **Horário**:Segunda à sexta de 07:00 às 17:00 **Local**:Barra da Tijuca Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.100,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição -...

  • Secretaria de Estado e Trabalho oferta mais de 7.500 vagas de empregos em todo RJ

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

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