SECRETÁRIA EXECUTIVA

·         Atendimento telefônico;

·         Gerenciamento de agendas dos Diretores e da equipe;

·         Agendamento e confirmação de reuniões;

·         Gerenciar e organizar a utilização das salas de reuniões;

·         Atender fornecedores e clientes;

·         Dar suporte à Gestão Administrativa Financeira quando necessário;

·         Cadastrar clientes e fornecedores no sistema utilizado pelo escritório;

·         Transferir os dados de formulários online para o sistema utilizado pelo escritório;

·         Receber, distribuir/arquivar correspondências;

·         Arquivamentos diversos;

·         Auxiliar na elaboração de contratos para Parceiros e Estagiários;

·         Auxiliar os eventos da empresa: lista de participantes, confirmação;

·         Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;

·         Zelar pela boa manutenção, utilização e cuidado de todos os ambientes do escritório, fazer cumprir as regras de limpeza e organização;

·         Organizar a biblioteca de materiais, catálogos, livros e revistas;

·         Fazer orçamentos;

·         Controlar a entrada e saída de material de expediente, providenciando itens faltantes e solicitando as devidas manutenções;

·         Dar suporte às atividades administrativas;

·         Atuar ativa e diretamente junto a Clientes, gestão de projetos, gestão administrativa financeira, equipe e sócios;

·         Servir café/ água e petiscos para clientes em reunião;

·         Gerenciamento e organização dos Cadastros de clientes / Fornecedores / Contatos, CRM;

·         Lançamento das informações de reembolso e custos de deslocamento no sistema utilizado pelo escritório.

Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiências em gerenciamento de agendas