Auxiliar de Documentação

3 semanas atrás

Caucaia, Brasil spassu Tempo inteiro
A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação

Descrição:

Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:

  • Executar atividades de arquivo técnico;
  • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  • Preparar documentação para Guarda externa;
  • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  • Estruturar arquivo técnico;
  • Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
  • Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  • Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  • Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  • Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  • Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  • Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  • Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  • Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  • Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  • Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  • Conferência da documentação recebida;
  • Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  • Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  • Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  • Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  • Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. 

♿ Se você é PCD, essa vaga também é para você.

RequisitosEscolaridade Mínima:
  • Ensino Médio completo.

Experiência Mínima:
  • Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:
  • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
  • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
  • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
  • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Informações Adicionais:
  • Necessário possui CNH B e ter experiência em direção. 


BenefíciosPlano de Saúde
Plano Odontológico
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
Seguro de Vida
Gympass
e...
Um mundo de oportunidades

  • Auxiliar de Documentação

    3 semanas atrás

    Caucaia, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição:Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:*Executar atividades de arquivo técnico;*Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;*Preparar documentação para Guarda externa;*Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 7 dias

    Caucaia, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de...

  • Auxiliar Operacional

    4 semanas atrás

    Caucaia, Brasil MRH LOCACAO DE MAO DE OBRA Tempo inteiro

    **AUXILIAR OPERACIONAL** **TEMPORÁRIO** **Perfil**: Ensino Médio Completo. **Salário**: R $1.314,32 + benefícios. **Horários**: Segunda à sexta 06:50 às 16:50. **Local da vaga**:Caucaia - CE **Modalidade de contrato**: Temporário - 180 dias com possibilidade de prorrogação. **ATIVIDADES**: Auxiliar na troca da programação das máquinas;...

  • Auxiliar de Escritório

    Há 2 dias

    Caucaia, Brasil Antonio Claudio De Sousa Tempo inteiro

    Organizar arquivos de documentos; - Receber fornecedores e encaminhar materiais recebidos; - Elaborar agendas; - Verificar a entrada e saída de correspondências; - Auxiliar assistentes, analistas e supervisores em atividades propostas Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.417,00 - R$1.420,00 por mês Horário de trabalho: - De...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    Há 6 dias

    Caucaia, Brasil BASTOS JUNTAS INDÚSTRIA DE AUTO PEÇAS LTDA Tempo inteiro

    **Estamos em busca de Auxiliar de Recursos Humanos/Desenvolvimento Humano para se juntar ao nosso time!** - Atividades: - Qualificações obrigatórias - Ensino superior em andamento no curso de Gestão de Recursos Humanos. - Residir na Caucaia. *Requisitos desejáveis - Ter disponibilidade imediata - Experiência em Recrutamento e Seleção. Tipo de...

  • Assistente Operacional Consignado

    4 semanas atrás

    Caucaia, Brasil Rise Up Tempo inteiro

    Contratamos para nosso time de Mesa Operacional - Auxiliar Operacional - HomeOffice Atividades: - Digitações de propostas de crédito consignado. - Conferência de documentação. - Monitoramento de status junto aos bancos, do momento em que a proposta é enviada até ser paga ao cliente. - Atendimento ao cliente e auxilio em...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    4 semanas atrás

    Caucaia, Brasil TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA Tempo inteiro

    * - Executar limpeza geral de todas as áreas do edifício, conforme instruído - Gerenciar a manutenção de áreas externas, espaços verdes e estacionamento - Completar a limpeza não rotineira de acordo com as ordens de serviço especificadas - Retirar o lixo e a reciclagem diariamente e prepará-los para a coleta semanal - Lidar com solicitações de...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    4 semanas atrás

    Caucaia, Brasil ATITUDE TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA Tempo inteiro

    * - Executar limpeza geral de todas as áreas do edifício, conforme instruído - Gerenciar a manutenção de áreas externas, espaços verdes e estacionamento - Completar a limpeza não rotineira de acordo com as ordens de serviço especificadas - Retirar o lixo e a reciclagem diariamente e prepará-los para a coleta semanal - Lidar com solicitações de...

  • Ajudante de Serralheiro

    4 semanas atrás

    Caucaia, Brasil MRH LOCACAO DE MAO DE OBRA Tempo inteiro

    **AJUDANTE DE SERRALHEIRO - TEMPORÁRIO** **Perfil**: Ensino médio incompleto; Desejável experiência na área. **Salário**: R$ 1.607,50 + refeitório no local + cesta básica (210) + plano de saúde 100% custeado pela empresa + vale transporte. **Horário**:Segunda à quinta-feira - 07:00h às 16:50h / Sexta-feira - 07:00h às 16:40h **Local da...

  • Auxiliar de Produção

    4 semanas atrás

    Caucaia, Brasil carone cadeiras de rodas do nordeste Tempo inteiro

    Preparar, separar e abastecer a linha produção em conformidades com os Pop’s, atendendo aos padrões de qualidade, segurança e demandas do processo fabril, - Montar cadeiras e acessórios em conformidade com os Pop’s, atendendo aos padrões de qualidade, segurança e demandas do processo fabril, - Identificar as peças em conformidade com os lotes de...

  • Estágio em Pedagogia

    Há 24 horas

    Caucaia, Brasil Centro de Capacitação e Estágio cce Tempo inteiro

    Irá atuar com atendimento ao aluno, programação de material didático, auxiliar os alunos, orientação educacional. **Beneficios**: Vale Transporte; Vale Refeição; **Formação Acadêmica**: Superior cursando em Pedagogia, Matemática, Letras - Inglês, Psicopedagogia. **Experiência**: Não é necessário...

  • Asg - Auxiliar de Serviços Gerais

    2 semanas atrás

    Caucaia, Brasil Incurso DH Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Ensino médio e/ou fundamental; Experiência anterior na função; Conhecimento e prática com uso dos MOPIS e diluição de produtos; Limpeza e higienização de ambientes internos/externos; Necessario experiência em limpeza e tratamento de piscinas; Residir em Caucaia e proximidades. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.100,00 - R$1.300,00 por...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    4 semanas atrás

    Caucaia, Brasil Incurso DH Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **O que você vai fazer**: Serviços de limpeza e higienização de ambiente internos/externos; Higienização de superfícies. **O que queremos**: Experiência em condomínios, shopping e hospital será um diferencial; Conhecimento e prática com uso dos MOP's e diluição de produtos; Residir em Caucaia. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.200,00 -...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    4 semanas atrás

    Caucaia, Brasil CIRVAIHA GESTAO DE SERVICOS E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Empresa Terceirizada Cearense contrata para trabalhar em rede de Farmácia em CAUCAIA- CE - HORÁRIO: 4H DE TRABALHO DE SEGUNDA À SEXTA (07:00 ÀS 11:00) - EXPERIÊNCIA COM LIMPEZA/ CONSERVAÇÃO; - EXPERIÊNCIA COM MOP ÚMIDO E MOP PÓ (DIFERENCIAL); - Tipo de vaga: Meio período, Efetivo CLT Tipo de vaga: Meio período, Efetivo CLT Salário: R$700,00 -...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    4 semanas atrás

    Caucaia, Brasil CIRVAIHA GESTAO DE SERVICOS E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Empresa Terceirizada Cearense contrata para trabalhar em rede de Farmácia em CAUCAIA- CE - HORÁRIO: 4H DE TRABALHO DE SEGUNDA À SEXTA (07:00 ÀS 11:00) - EXPERIÊNCIA COM LIMPEZA/ CONSERVAÇÃO; - EXPERIÊNCIA COM MOP ÚMIDO E MOP PÓ (DIFERENCIAL); - Tipo de vaga: Meio período, Efetivo CLT - Salário: R$ 660,07 - R$ 668,00 por mês Tipo de vaga: Meio...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    4 semanas atrás

    Caucaia, Brasil CIRVAIHA GESTAO DE SERVICOS E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Empresa Terceirizada Cearense contrata para trabalhar em rede de Farmácia em CAUCAIA - CE - HORÁRIO: 4H DE TRABALHO DE SEGUNDA À SEXTA (07:00 ÀS 11:00) E SÁBADO (7H ÁS 09H) - EXPERIÊNCIA COM LIMPEZA/ CONSERVAÇÃO; - EXPERIÊNCIA COM MOP ÚMIDO E MOP PÓ (DIFERENCIAL); - Tipo de vaga: Meio período, Efetivo CLT Tipo de vaga: Meio período, Efetivo...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    4 semanas atrás

    Caucaia, Brasil CIRVAIHA GESTAO DE SERVICOS E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Empresa Terceirizada Cearense contrata para trabalhar em rede de Farmácia em CAUCAIA- CE - HORÁRIO: 4H DE TRABALHO DE SEGUNDA À SEXTA (07:00 ÀS 11:00) - EXPERIÊNCIA COM LIMPEZA/ CONSERVAÇÃO; - EXPERIÊNCIA COM MOP ÚMIDO E MOP PÓ (DIFERENCIAL); - Tipo de vaga: Meio período, Efetivo CLT Tipo de vaga: Meio período, Efetivo CLT Salário: R$700,00 -...

  • Mecânico de Manutenção Industrial

    4 semanas atrás

    Caucaia, Brasil CARONE CADEIRAS DE RODAS DO NORDESTE Tempo inteiro

    Executar manutenções preventivas conforme plano de manutenção por máquina/equipamento, fazendo devidos registros, - Executar manutenções corretivas em máquinas e equipamentos de produção mediante demandas solicitadas pelo líder da produção, fazendo devidos registros. - Executar manutenções corretivas nos equipamentos e dispositivos da...