Auxiliar de Documentação

Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás


Caucaia, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro
Descrição:
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:
*Executar atividades de arquivo técnico;
*Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
*Preparar documentação para Guarda externa;
*Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
*Estruturar arquivo técnico;
*Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
*Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
*Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
*Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
*Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
*Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
*Digitalizar documentos por demandas pontuais;
*Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
*Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
*Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
*Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
*Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
*Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
*Conferência da documentação recebida;
*Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
*Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
*Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
*Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
*Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

-> Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos:
*Ensino Médio completo.
Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:
*Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
*Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
*Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
*Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
  • Local de trabalho: Caucaia, CE
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
  • Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos


  • Auxiliar de Documentação

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás


    Caucaia, Brasil spassu Tempo inteiro

    A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação! Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio...


  • Caucaia, Brasil Carmehil Elétrica Tempo inteiro

    GRUPO CARMEHIL SELECIONA: AUXILIAR DE LOGÍSTICA O QUE BUSCAMOS: Ensino médio completo; Experiência anterior na área de Logística e afins será um diferencial; Disponibilidade para trabalhar no Caucaia. O QUE VOCÊ VAI FAZER: Realizar coleta de insumos, caso necessário; Realizar conferência, mediante pedido e nota fiscal, de insumos diretos e...

  • Auxiliar de Padeiro

    Há 2 dias


    Caucaia, Brasil JS INSTITUTO DE PROFISSÕES LTDA Tempo inteiro

    REALIZAR A PRODUÇÃO DE SALGADOS, BOLOS, BISCOITOS ETC.. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.412,00 por mês **Benefícios**: - Cesta básica Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias **Experiência**: - auxiliar de padeiro (obrigatório) Prazo para inscrição:...


  • Caucaia, Brasil Oportunidades de Emprego 2023 Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições** Como Auxiliar de Almoxarifado, você focará em**: - Receber os materiais entregues pelos fornecedores, conferindo as notas fiscais com os pedidos, verificando suas quantidades e especificações garantindo a conformidade do material recebido; - Organizar e estocar os materiais conforme o tipo de cada material...

  • Auxiliar de Dp

    Há 2 dias


    Caucaia, Brasil Nordeste Emergências e Soluções Médicas Tempo inteiro

    Requisitos: - Graduação completa ou em andamento em Recursos humanos ou áreas afins; - Experiência na função; Atividades: - Controlar documentação dos colaboradores; - Acompanhar ponto eletrônico e manual; - Fazer o controle de ASO; - Processo de admissão; - Acompanhar o processo de auditoria; - Elaborar planilha; - Entre outras atividades...


  • Caucaia, Brasil MRH LOCACAO DE MAO DE OBRA Tempo inteiro

    **ALMOXARIFE (temporário)** **Perfil**: Ensino médio completo e Desejável curso de almoxarife. **Salario**:1.691,27+ cesta básica 225,00 + vale transporte+ refeitório no local+ plano de saúde 100%. **Horário**:06:50 as 16:50 (SEGUNDA A SEXTA-FEIRA) **Local da vaga**: Caucaia ( a empresa não tem rota) **Modalidade**:90 dias registrado em...


  • Caucaia, Brasil BASTOS JUNTAS INDÚSTRIA DE AUTO PEÇAS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de Auxiliar de Escritório para se juntar ao nosso time! - Atividades: - Registro de informações no sistema, impressão de documento, suporte dos técnico de segurança na parte documental, lidar com cobranças e alta resolução de problemas. - Qualificações técnicas obrigatórias - Ensino superior cursando em Administração e áreas...


  • Caucaia, Brasil Carmehil Elétrica Tempo inteiro

    GRUPO CARMEHI SELECIONA: APRENDIZ DE LOGÍSTICA O QUE BUSCAMOS: Ensino Médio completo. O QUE VOCÊ VAI FAZER: Prestar assistência, quando necessário, aos subsistemas da área; Digitalizar documentação (lista e pedido) de entrega dos insumos para fabricação dos quadros; Auxiliar a gestão no controle de estoque, dentre outras. BENEFÍCIOS: Vale...


  • Caucaia, Brasil Assaí Atacadista - O atacadista com mais de 49 anos de tradição! #VemserAssaí Tempo inteiro

    Crescer é a nossa estratégia! Por isso, buscamos profissionais iguais a nós, que tenham muita vontade de se desenvolver em um ambiente dinâmico e que oferece muitas oportunidades. Valorizamos e destacamos profissionais que tenham: **Perfil Comportamental** - Habilidade com trabalho sob pressão - Tolerância a frustação - Organização -...

  • Ajudante de Serralheiro

    1 semana atrás


    Caucaia, Brasil MRH LOCACAO DE MAO DE OBRA Tempo inteiro

    **AJUDANTE DE SERRALHEIRO - TEMPORÁRIO** **Perfil**: Ensino médio incompleto; Desejável experiência na área. **Salário**: De acordo com o mercado + benefícios. **Horário**:Segunda à quinta-feira - 07:00h às 16:50h / Sexta-feira - 07:00h às 16:40h **Local da vaga**: Caucaia/Ce **Modalidade**: Temporário - 180 dias - com possibilidade de...

  • Ajudante de Serralheiro

    2 semanas atrás


    Caucaia, Brasil MRH LOCACAO DE MAO DE OBRA Tempo inteiro

    **AJUDANTE DE SERRALHEIRO - TEMPORÁRIO** **Perfil**: Ensino médio incompleto; Desejável experiência na área. **Salário**: R$ 1.607,50 + refeitório no local + cesta básica (210) + plano de saúde 100% custeado pela empresa + vale transporte. **Horário**:Segunda à quinta-feira - 07:00h às 16:50h / Sexta-feira - 07:00h às 16:40h **Local da...

  • Operador de Guincho

    2 semanas atrás


    Caucaia, Brasil MRH LOCACAO DE MAO DE OBRA Tempo inteiro

    Operador de Guincho - Auxiliar de Produção Temporario. PERFIL: Ensino medio incompleto. Horario: 14:00 as 22:00 Salario: 1.545,26 + beneficios Contrato: 90 dias com possibilidade de prorrogação de contrato. Atividades: Avaliar condições de funcionamento do guincho; Operador de Guincho Conforme os devidos ajustes de comando e realizar transportes...


  • Caucaia, Brasil mrh locação de mão de obra ltda Tempo inteiro

    CAUCAIA/CE **AJUDANTE DE SERRALHEIRO - TEMPORÁRIO** **PERFIL**: Ensino Médio Completo; Experiência na área. **Salário**: 1.607,50 + benefícios. **Horário**: Segunda à quinta-feira - 07:00h às 16:50h / Sexta-feira - 07:00h ás 16:40h **Local da vaga**: Caucaia - Ce **Modalidade do contrato**:Temporário - 180 dias / possibilidade de...


  • Caucaia, Brasil Singular Serviços de Terceirização Tempo inteiro

    Experiência anterior na função; Experiência em condomínios, Shopping e Hospital será um diferencial; Higienização em superfícies; Prática com uso dos Mopis e diluição de produtos; Ensino Médio/fundamental; Vaga disponível também para PCD. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.337,94 - R$1.493,60 por mês **Benefícios**: - Assistência...


  • Caucaia, Brasil Centro de Capacitação e Estágio cce Tempo inteiro

    Irá atuar com atendimento ao aluno, programação de material didático, auxiliar os alunos, orientação educacional. **Beneficios**: Vale Transporte; Vale Refeição; **Formação Acadêmica**: Superior cursando em Pedagogia, Matemática, Letras - Inglês, Psicopedagogia. **Experiência**: Não é necessário...


  • Caucaia, Brasil Incurso DH Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Ensino médio e/ou fundamental; Experiência anterior na função; Conhecimento e prática com uso dos MOPIS e diluição de produtos; Limpeza e higienização de ambientes internos/externos; Necessario experiência em limpeza e tratamento de piscinas; Residir em Caucaia e proximidades. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.100,00 - R$1.300,00 por...

  • Auxiliar de Produção

    1 dia atrás


    Caucaia, Brasil Incurso DH Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    O que você vai fazer: Abastecimento das máquinas; Serviços manuais no salão de costura; Colocar Tag's e embalar as peças e demais demandas. O que queremos: Essencial experiência anterior na função e em moda praia; Trabalho em equipe e compromisso com horário. Horário de trabalho: Segunda à Sexta. 07:10h ás 17:10h Tipo de vaga: Efetivo...


  • Caucaia, Brasil LEDA COMERCIO DE ALIMENTOS E SERVIÇOS EIRELI Tempo inteiro

    REALIZAR SERVIÇOS DE LIMPEZA EM RESTAURANTE/CONVENIENCIA. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.320,00 por mês **Benefícios**: - Cesta básica - Vale-alimentação Horário de trabalho: - Dias úteis e feriados - Dias úteis e finais de semana Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de...