Assistente de Documentação

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Macaé, Brasil Wood Tempo inteiro

Atuar no suporte à gestão de documentos técnicos dos projetos da Consulting, de acordo com as atividades descritas abaixo:

Atribuição de Número de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos; Recebimento e conferência da documentação (conforme ISO 9001) para emissão interna ou para o cliente (externa); Registro e follow-up de documentos no site (EDMS) do cliente (quando aplicável); Registro e follow-up de documentos no sistema de gestão de documentos da Wood (Fusion); Suporte ao acompanhamento de Progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto; Controle de documentação dos Vendors Responsável pela cobrança das ações pendentes no processo de revisão de documentos; Organização da documentação física/cópia controlada e distribuição conforme lista de distribuição do projeto; (se aplicável) Responsável pelo recebimento e circulação de documentos dos subcontratados de acordo com a lista de distribuição estabelecida; Responsável pelo registro do processo de retorno de comentários para o subcontratado; Responsável por manter o sharepoint do departamento (DCC) organizado e atualizado. Formação desejada:  

Ensino Médio Completo ou curso superior cursando. 

Desejável experiência de 06 meses na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás. 

Conhecimento: Bom conhecimento do pacote office e ter sido usuário de sistemas de controle de documentos; Habilidades: Excelente comunicação, fluência verbal, senso de urgência e comprometimento com as entregas. Idioma: Inglês Intermediário. Desejável experiência comprovada no sistema Petrobras.
  • Assistente de RH

    Encontrado em: Talent BR C2 - Há 2 dias


    Macaé, Brasil UNIMED COSTA DO SOL Tempo inteiro

    Dar assistência aos processos de Recrutamento e Seleção.ATIVIDADES- Triar e analisar currículos- Apoiar as entrevistas por competências - Conferir documentação para admissão- Realizar entrevistas de desligamento- Dar suporte geral às atividades da área, atuar com autonomia e cumprir instruções e prazos definidos para suas atividades.REQUISITOS-...

  • Assistente Administrativo

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    Macaé, Brasil CEPEM CENTRO DE PSICOLOGIA EMPRESARIAL Tempo inteiro

    Requisitos: •Ensino Médio Completo•Boa comunicação, Pontualidade e Pro Atividade•Domínio: Excel, Word, InternetPrincipais atividades:•Rotina administrativa de controle de documentos; recebimento e conferência de nota fiscal; lançamento de notas;•Atendimento interno, via telefone, WhatsApp e e-mail.Local de trabalho: Macaé, RJRegime de...

  • Assistente de QSMS

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás


    Macaé, Brasil CEPEM CENTRO DE PSICOLOGIA EMPRESARIAL Tempo inteiro

    Responsabilidades e Atribuições:- Investigar e elaborar planos de ações para incidentes;- Tratar ações corretivas e preventivas de incidentes e não conformidades;- Apoiar na implementação de requisitos legais de Saúde e Segurança do Trabalho- Realizar o Gerenciamento de Resíduos;- Controle de calibração de instrumentos;- Propor melhorias...

  • Assistente de Operações Marítimas

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás


    Macaé, Brasil CEPEM CENTRO DE PSICOLOGIA EMPRESARIAL Tempo inteiro

    Responsabilidades:- Auxiliar na organização e coordenação das operações de embarque e desembarque de carga, garantindo que todos os procedimentos sejam realizados de acordo com os requisitos regulatórios e as políticas da empresa.- Acompanhar e atualizar a programação de navios, incluindo horários de chegada e partida.- Assessorar na preparação...

  • Assistente administrativo

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 2 semanas atrás


    Macaé, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Comprovação de Nível médio concluído. Comprovação de experiência mínima de 02 (dois) anos de atuação profissional em atividades administrativa.Receber, conferir, protocolar, triar e inserir os exames e pareceres especializados e outros documentos no Sistema Informatizado de Saúde e em ferramentas específicas conforme orientações da...

  • Assistente Administrativo PCD

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás


    Macaé, Brasil Baker Hughes Tempo inteiro

    Você tem curiosidade e muito interesse em crescer profissionalmente? Você gostaria de fazer parte de uma equipe de sucesso? Juste-se ao nosso time! Nossa equipe de operações de perfuração e mistura de fluidos. Atuamos de forma segura e compatível para satisfazer e atender as necessidades e exigências de nossos clientes. Faça parceria...

  • Assistente de logistica de materiais pleno

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás


    Macaé, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    - Receber e conferir carga.- Conferência de romaneio de transporte- Controlar o fluxo e garantir recebimento correto de documentação (Notas fiscais, documentos de importação, etc..).- Controlar o estoque de materiais da Base Macaé conforme orientação do Supervisor de Materiais.- Garantir a organização da área de estocagem de material mediante...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 semana atrás


    Macaé, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Há 10 anos atuando no mercado com fornecimento de mão de obra, priorizando sempre proporcionar soluções e construindo relacionamentos sólidos, através de confiança e parceria com nossos clientes. A valorização dos nossos talentos está entre os nossos valores, assim como transparência, empatia, cooperação, foco no cliente e eficiência. Nosso...