Assistente de Diretoria
3 semanas atrás
Somos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.
Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo
Principais Responsabilidades:
Digitar e arquivar documentos; Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências; Recepcionar visitantes; Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, reservas de automóvel, adiantamentos e outras providências necessárias para viagens; Receber liminares e ações judiciais, encaminhar subsídios ao jurídico e prepostos; Providenciar o pagamento de compras efetuadas, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas e lançamento de notas ficais; Acompanhar a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais; Realizar a abertura de chamados para suporte de áreas diversas como por exemplo, TI e Manutenção na diretoria; Solicitar a renovação e realizar o acompanhamento junto ao setor de legalização das licenças do hospital; Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos; Anotar e transmitir recados; Orientar e encaminhar pessoas prestando atendimento especial a autoridades; Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou motoqueiro mantendo registros e controles necessários; Triar e responder e e-mails; Cuidar da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética; Fazer ligações externas e internas diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação ou transmitindo o recado quando necessário; Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados; Realizar o lançamento de despesas de cartão corporativo; Realizar o lançamento de despesas do cartão P CARD; Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários; Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção; Prestar apoio administrativo ao setor Jurídico gerenciando o recebimento de processos e arquivamento de ações; Executar atividades relacionadas aos processos da área, conforme designado pelos líderes imediatos ou de acordo com a necessidade da área; Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.Qualificações Necessárias:
Ensino superior cursando ou completo;
Experiência em área administrativa, suporte a cargos executivos;
Excel intermediário.
Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossas pessoas colaboradoras a contribuir com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência. Somos um empregador de igualdade de oportunidades de emprego.
Palavras-Chave: Amil, Assistente, Assistente de Diretoria, PCD, Pessoas com Deficiência, Brasília, DF
-
Assistente de Diretoria
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiroSomos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximoPrincipais Responsabilidades: Digitar e...
-
Assistente de Diretoria
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiroSomos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo Principais Responsabilidades: ...
-
Assistente de Diretoria
Há 1 mês
Brasília, Brasil Mediabrands Brasil Tempo inteiro*Vaga exclusiva para pessoas com deficiência*Quer fazer parte do time da Mediabrands?Então, olhe só a oportunidade que temos para você:O que você fará:Apoio e suporte as Assistentes de Diretoria;Auxiliar na organização e controle dos compromissos diários da Diretoria: pedido de reembolso, agendas, arquivos etc;Apoio na organização de reuniões e...
-
Assistente De Diretoria Em Brasília
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Rh Tempo inteiroPublicado hoje Apoiar a gestão executiva compreendendo o controle da agenda institucional, elaboração e envio de atas, ofícios e circulares. Realizar a programação e reserva de viagens, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, correspondências e arquivamento de documentos. Recepcionar os visitantes, prestar assistência em...
-
Assessor (A) De Diretoria
Há 6 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Easyplan Administradora De Beneficios De Saúde Tempo inteiroNectawork contrata para EasyPlan Administradora de Beneficios de SaúdeVaga: Assessor para DiretoriaPerfil: Excelente relacionamento interpessoal, autônomo, pró atividade, pontualidade nas entregas, curiosidade, visão estratégica e sistêmica. Habilidade em negociação com foco em resultados. Dinâmico na gestão por competências.Atribuições:Apoiar a...
-
Assistente de Diretoria em Brasília
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli RH Tempo inteiroPublicado hoje Apoiar a gestão executiva compreendendo o controle da agenda institucional, elaboração e envio de atas, ofícios e circulares. Realizar a programação e reserva de viagens, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, correspondências e arquivamento de documentos. Recepcionar os visitantes, prestar assistência em...
-
Assistente de Diretoria
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Tempo inteiroApoiar a gestão executiva compreendendo o controle da agenda institucional, elaboração e envio de atas, ofícios e circulares. Realizar a programação e reserva de viagens, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, correspondências e arquivamento de documentos. Recepcionar os visitantes, prestar assistência em reuniões aos...
-
Assistente executiva diretoria bilingue
4 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Aml Reputacional Tempo inteiroAtribuições: Fluxo de processos; Modelagem de processos, analisar e mapear processos existentes; Organização de dados: Coletar, compilar e organizar números e dados relevantes para o acompanhamento de metas e o monitoramento do desempenho da área; Criar apresentações visualmente atraentes e informativas; Acompanhamento e organização das agendas dos...
-
Assistente Administrativo
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil PRO-SAUDE DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS EIRELI Tempo inteiroVaga Assistente Administrativo - Shopping -O que procuramos:Um profissional com ampla experiência administrativa e controles relativos à área de atuação. Tenha autonomia sob sua postura profissional, consiga gerar entregas e resultados sem necessidade de cobranças. Saiba se posicionar de forma clara, objetiva quando questionado (a), e que tenha...
-
Assistente jurídico
Há 5 dias
Brasília, Brasil Fenapaes Tempo inteiroProcuramos pessoas da área jurídica para atuar como assistente jurídico na modalidade presencial. Principais atribuições:1. Assistir ao Procurador, as gerências ou a Diretoria na elaboração e assinatura de contratos, convênios, atas, resoluções, portarias, manuais, cartilhas, comunicados, ofícios e publicações no site que exijam avaliação...
-
Assistente jurídico
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Fenapaes Tempo inteiroProcuramos pessoas da área jurídica para atuar como assistente jurídico na modalidade presencial. Principais atribuições:1. Assistir ao Procurador, as gerências ou a Diretoria na elaboração e assinatura de contratos, convênios, atas, resoluções, portarias, manuais, cartilhas, comunicados, ofícios e publicações no site que exijam avaliação...
-
Assistente de Diretoria
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Gerresheimer Tempo inteiroDescrição da empresaA Gerresheimer é um parceiro global para indústrias do ramo farmacêutico, de biotecnologia, saúde e cosméticos oferecendo uma ampla gama de soluções em embalagens e dispositivos de entrega de medicamento para as indústrias farmacêuticas e de cosméticos. A empresa é uma fornecedora de soluções inovadoras desde o conceito da...
-
assistente financeiro
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil SOMA Tempo inteiroGraduação cursando em Administração, Economia, Contabilidade, Gestão Financeira ou afins;Execução de rotinas de faturamento, previsões; contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa;Realização de atendimentos e negociações com fornecedores no que se refere às rotinas financeiras;Preenchimento de planilhas e operação do sistema financeiro...
-
Assistente de Vendas
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Atacadista de materiais de construção Tempo inteiroAtacadista de materiais de construção admite Assistente de Vendas em Brasília Ceilândia para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Acompanhamento de pedidos. Elaboração de relatório. Acompanhamento de clientes pós venda. Acompanhamento de vendedores. Cadastro de cliente. Análise de indicadores de venda.. É oferecido...
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Agência de planos de saúde Tempo inteiroAgência de planos de saúde admite Assistente Administrativo em Brasília Gama para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:15 às 17:00.. Auxiliar em tarefas administrativas como arquivamento, preenchimento de documentos e organização de agendas. Coletar e analisar dados para relatórios e apresentações. Apoiar em atividades de...
-
Assistente Administrativo
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Agência de planos de saúde Tempo inteiroAgência de planos de saúde admite Assistente Administrativo em Brasília Gama para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:15 às 17:00.. Auxiliar em tarefas administrativas como arquivamento, preenchimento de documentos e organização de agendas.Coletar e analisar dados para relatórios e apresentações.Apoiar em atividades de atendimento...
-
Assistente Financeiro
Há 6 dias
Brasília, Brasil Loja de materiais de construção Tempo inteiroLoja de materiais de construção admite Assistente Financeiro em Brasília para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta-feira. Das 08:30 às 18:15.. Conferir o controle de contas. Lançamento de notas fiscais. Controlar entrada e saída de cheques de clientes. Controle de estoque de materiais de expediente. Auxiliar nas demais rotinas do setor.. É...
-
Assistente de Compras
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Varejo de moda Tempo inteiroVarejo de moda admite Assistente de Compras em Brasília Taguatinga Sul para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar pesquisas de mercado para identificar tendências e preços. Acompanhar pedidos e entregas. Análise e emissão de relatórios. Acompanhamento de rotinas diárias.. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.
-
Assistente Financeiro
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Loja de materiais de construção Tempo inteiroLoja de materiais de construção admite Assistente Financeiro em Brasília para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta-feira. Das 08:30 às 18:15.. Conferir o controle de contas.Lançamento de notas fiscais.Controlar entrada e saída de cheques de clientes.Controle de estoque de materiais de expediente.Auxiliar nas demais rotinas do setor. É oferecido...
-
Assistente Financeiro
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Empresa de Terceirização de Serviços Tempo inteiroEmpresa de Terceirização de Serviços admite Assistente Financeiro em Brasília Asa Sul para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar na gestão do ciclo financeiro, incluindo faturamento, contas a pagar e a receber. Registrar e reconciliar transações financeiras em sistemas contábeis. Preparar e analisar relatórios financeiros, como...
