Secretária Executiva

Há 1 mês


São Paulo, Brasil MoveOn Tempo inteiro

Responsabilidades:

  • Organização e Gestão (agenda, documentos, comunicação, suporte)
  • Gestão das agendas dos executivos que irá apoiar/gerir
  • Providências gestão de passagens, gestão de viagens, hospedagens e organização da agenda dos executivos
  • Organizar e manter atualizada a sua agenda e dos gestores designados.
  • Distribuir tarefas a seus auxiliares.
  • Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.
  • Atender a telefonemas, filtrando as ligações para direcionamento dos ramais corretos.
  • Conexões com clientes e fornecedores - Gestão, atendimento e organização
  • Agendamento das primeiras reuniões para equipe comercial
  • Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
  • Preparar e organizar reuniões
  • Agendamento de eventos, reuniões ;
  • Cotações e gestão da informação para eventos corporativos
  • Assessoria em geral para os executivos ;

Requisitos:

  • Inglês fluente
  • Organizada
  • Boa comunicação escrita e verbal
  • Confiável, Discreta
  • Focada em Resultado
  • Prestativa e proativa. ;


  • Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...


  • Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil FS Gestão Tempo inteiro

    Realizará comparativo de custos. Controle da agenda e dos compromissos dos executivos, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes, auxílio departamental, atendimento e apoio aos clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões....


  • Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil FS Gestão Tempo inteiro

    Realizará comparativo de custos. Controle da agenda e dos compromissos dos executivos, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes, auxílio departamental, atendimento e apoio aos clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões....

  • Secretária executiva

    Há 18 horas


    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil FS Gestão Tempo inteiro

    Realizará comparativo de custos. Controle da agenda e dos compromissos dos executivos, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes, auxílio departamental, atendimento e apoio aos clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões....

  • Secretário Executivo

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 29/03/2023 R$2.500,00 à R$3.500,00 Efetiva São Paulo **Benefícios** - Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale Transporte **Descrição da vaga** Grupo de empresas estratégicas do ramo fitness, hoteleiro e imobiliário, localizada na Zona Norte de São Paulo, busca profissional para atuar como Secretária...


  • Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...


  • Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...


  • São Paulo, Brasil NEO EMPREGOS Tempo inteiro

    Vaga de Emprego: Secretária Executiva Somos um escritório de alto padrão na região de São Paulo. Estamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe e crescer profissionalmente. Principais Atividades: Atender ligações e receber os clientes no escritório Preparar a sala de reuniões e organizar a agenda Realizar tarefas...


  • Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Neo Empregos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 9Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Emprego: Secretária Executiva Somos um escritório de alto padrão na região de São Paulo. Estamos em busca de uma...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Neo Empregos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 9Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Emprego: Secretária Executiva Somos um escritório de alto padrão na região de São Paulo. Estamos em busca de uma...


  • São Paulo, Brasil NEO EMPREGOS Tempo inteiro

    Vaga de Emprego: Secretária Executiva Somos um escritório de alto padrão na região de São Paulo. Estamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe e crescer profissionalmente. Principais Atividades: Atender ligações e receber os clientes no escritório Preparar a sala de reuniões e organizar a agenda Realizar tarefas...


  • São Paulo, Brasil Escritório de Advocacia Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em São Paulo Jardim Paulista para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:00 às 18:00.. Atender ligações e receber os clientes no escritório. Preparar a sala de reuniões e organizar a agenda. Realizar tarefas administrativas gerais, como: Comprar passagens. Administrar estoques e comprar...


  • Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...


  • Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...